
FAQ
Häufige Fragen
Diese Fragen stellen Arbeitgeber, Bewerber und Partner am häufigsten. Wenn Ihre Frage fehlt, schreiben Sie uns.
Für Arbeitgeber
Wie melde ich meinen Personalbedarf?
Über den Fragebogen für Arbeitgeber. Er führt Sie durch sieben Abschnitte zu Unternehmen, Ansprechpartner, Position, Vergütung, Anforderungen, Unterkunft sowie Bemerkungen und Einwilligung.
Das Ausfüllen dauert etwa fünfzehn Minuten. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Vorgangsnummer per E-Mail.
Was kostet die Vermittlung?
Eine Vermittlungsprovision fällt nur an, wenn die Vermittlung erfolgreich ist. Die Höhe vereinbaren wir vorher schriftlich mit Ihnen.
Die Meldung eines Personalbedarfs über die Website ist unverbindlich und löst keine Zahlungspflicht aus.
Wann wird die Provision fällig?
Erst wenn die Vermittlung erfolgreich ist. Den Zeitpunkt und was als Erfolg gilt, legt die Vermittlungsvereinbarung fest. Das Melden des Bedarfs löst keine Zahlung aus.
Welche Kosten tragen wir selbst?
Die Unterkunft für die ersten Monate oder die Hilfe bei der Wohnungssuche, dazu die Einarbeitung im Betrieb. Gebühren für Anerkennung und Visum tragen je nach Vereinbarung Sie oder die Person. Einzelheiten besprechen wir im Gespräch.
Wie geht es nach der Zusage weiter?
Sie schließen den Arbeitsvertrag direkt mit der Person. Danach folgen, wo nötig, Anerkennung und Visum, dann Einreise und Arbeitsbeginn. Regalis koordiniert die Unterlagen und bleibt Ihr Ansprechpartner.
Kann ich mehrere Stellen in einer Anfrage melden?
Ja. Im Fragebogen fügen Sie unter der ersten Stelle weitere hinzu, bis zu zehn in einer Anfrage. Für jede Stelle nennen Sie Tätigkeit, Anzahl, Beginn, Deutschkenntnisse und Unterkunft.
Erfahre ich, wenn sich bei einem Fall etwas tut?
Ja. Bei einer neuen Stufe oder einer neuen Unterlage bekommen Sie eine kurze E-Mail, höchstens eine je Fall und Tag, und sofort, wenn Sie am Zug sind. Im Portal können Sie diese E-Mails unter „Konto“ abschalten.
Kann ich die Termine in meinen Kalender übernehmen?
Ja. Jeder bestätigte Termin hat eine Kalenderdatei. Im Portal können Sie außerdem alle Termine als Kalender abonnieren. Die Adresse erzeugen Sie selbst und können sie jederzeit ersetzen.
Wie lange dauert eine Vermittlung?
Das hängt vom Beruf, von den Nachweisen und vom Verfahren ab. Suche und Vorauswahl liegen in unserer Hand, die behördlichen Schritte nicht.
Feste Fristen nennen wir deshalb nicht. Sobald ein Vorgang läuft, sagen wir Ihnen, welcher Schritt gerade ansteht.
Stand: September 2026 · Quelle: Auswärtiges Amt, Bundesagentur für Arbeit
Welche Deutschkenntnisse bringen die Bewerber mit?
Das ist unterschiedlich. Manche Bewerber haben bereits einen Kurs abgeschlossen, andere beginnen erst mit der Sprache.
Wir erfassen das Niveau nach der europäischen Skala von A1 bis C2. Sagen Sie uns im Fragebogen, welches Niveau die Stelle wirklich verlangt.
Werden ausländische Abschlüsse in Deutschland anerkannt?
Für viele Berufe gibt es ein Anerkennungsverfahren. Ob und wie es abläuft, hängt vom Beruf und vom Bundesland ab.
In der Pflege und in einigen technischen Berufen ist die Anerkennung häufig Voraussetzung für die Tätigkeit. Wir unterstützen bei der Beschaffung der Unterlagen, entscheiden aber nicht über die Anerkennung.
Stand: September 2026 · Quelle: Anerkennung in Deutschland, Bundesagentur für Arbeit
Brauche ich als Arbeitgeber eine Unterkunft?
Für die ersten Monate stellen Sie eine Unterkunft oder helfen aktiv bei der Wohnungssuche, etwa mit Kontakten zu Vermietern, einer Übergangslösung oder einem Zuschuss zur Miete. Eines von beidem gehört zu jeder Vermittlung über Regalis; eine gestellte Unterkunft empfehlen wir, weil sie Bewerbern die Zusage erleichtert.
Regalis stellt keine Unterkünfte und schließt keine Mietverträge. Wir halten Ihr Angebot im Fragebogen fest und erklären es den Bewerbern in ihrer Sprache.
Stand: September 2026 · Quelle: Bundesministerium des Innern
Mit wem schließe ich den Arbeitsvertrag?
Direkt mit dem Arbeitnehmer. Regalis ist nicht Vertragspartei und tritt nicht als Arbeitgeber auf.
Den Vertragsentwurf erstellen Sie oder Ihre Beratung. Wir sagen Ihnen, welche Angaben die Behörden üblicherweise darin sehen wollen.
Stand: September 2026 · Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Bundesagentur für Arbeit
Erscheint meine Stelle öffentlich?
Nur wenn Sie zustimmen. Im Fragebogen erlauben Sie uns auf Wunsch, die Stelle ohne Firmennamen auf den Bewerberseiten zu nennen. Sichtbar sind dann Berufsgruppe, Branche, Bundesland und das nötige Deutschniveau. Dazu kommen die Anzahl der gesuchten Personen als Größenklasse, der gewünschte Beginn als Monat und ein Hinweis auf eine Unterkunft über den Betrieb.
Firmenname, Ort, Vergütung und Vorgangsnummer zeigen wir nie. Sie können die Zustimmung jederzeit für die Zukunft zurücknehmen. Ohne Zustimmung bleibt Ihre Anfrage vollständig intern.
Wie sehe ich den Stand meiner Anfrage?
Jede Anfrage erhält eine Vorgangsnummer. Über den Bereich für Arbeitgeber melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an.
Sie sehen dort je Fall, wo er steht und was als Nächstes passiert. Ein Passwort brauchen Sie dafür nicht.
Kann ich vorher ein kurzes Gespräch führen?
Ja. Auf der Seite für das Erstgespräch sehen Sie unsere freien Zeiten und buchen selbst. Das Gespräch dauert zwanzig Minuten und läuft telefonisch oder per Video.
Es kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Mit einer E-Mail-Adresse erhalten Sie den Termin für Ihren Kalender und einen Link zum Absagen.
Wie komme ich in den Bewerberpool?
Sprechen Sie uns an. Wir schalten den Pool für einzelne Zugänge frei, nachdem wir Ihren Bedarf besprochen haben.
Danach finden Sie den Pool in Ihrem Zugang bei Ihren Anfragen. Der Verweis erscheint dort nur, solange das Recht besteht.
Was ist das beschleunigte Fachkräfteverfahren?
Ein Verfahren, das der Arbeitgeber mit einer Vollmacht der Fachkraft bei der zuständigen Ausländerbehörde einleitet. Die Behörde stimmt sich dann mit den anderen Stellen ab. Für das Verfahren fällt eine Gebühr an, deren Höhe die Behörde nennt.
Das Visum beantragt die Fachkraft weiterhin bei der deutschen Auslandsvertretung. Eine Zusage über Ergebnis oder Dauer ist damit nicht verbunden. Mehr dazu steht in unserem Ratgeber zum beschleunigten Fachkräfteverfahren.
Stand: September 2026 · Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Make it in Germany, Auswärtiges Amt
Für welche Berufe vermitteln Sie Fachkräfte?
Wir vermitteln Fach- und Arbeitskräfte an Betriebe in Deutschland, vor allem in Pflege, Handwerk, Bau, Logistik, Gastronomie und Hotellerie sowie Industrie und Produktion. Dazu gehören etwa Pflegefachkräfte und Pflegehilfskräfte, Elektriker, Anlagenmechaniker für Sanitär, Heizung und Klima, Schweißer, Maurer, Berufskraftfahrer sowie Köchinnen und Köche.
Ob wir für Ihre Stelle passende Bewerber finden, hängt von Beruf, Nachweisen und Deutschkenntnissen ab. Nennen Sie uns Ihren Bedarf, dann sagen wir Ihnen offen, was möglich ist.
Was bedeutet es, wenn ein Beruf reglementiert ist?
Einen reglementierten Beruf darf man in Deutschland nur mit einer staatlichen Erlaubnis oder einer anerkannten Qualifikation ausüben. Dazu gehören etwa die Pflegeberufe. Die Fachkraft braucht dann die Anerkennung ihres Abschlusses, bevor sie in diesem Beruf arbeitet.
In nicht reglementierten Berufen, etwa in vielen technischen und kaufmännischen Berufen, ist die Anerkennung für die Tätigkeit selbst nicht vorgeschrieben. Für die Einreise als Fachkraft wird sie aber häufig verlangt. Ob ein Beruf reglementiert ist, zeigt das Portal Anerkennung in Deutschland.
Stand: Oktober 2026 · Quelle: Anerkennung in Deutschland, Gesetze im Internet
Was passiert, wenn die Anerkennung Unterschiede feststellt?
Dann stellt die zuständige Stelle eine teilweise Gleichwertigkeit fest. Der Bescheid nennt die wesentlichen Unterschiede zum deutschen Abschluss. Das ist keine Ablehnung.
Die Unterschiede lassen sich ausgleichen, etwa durch einen Anpassungslehrgang, eine Prüfung oder eine Qualifizierung im Betrieb. Welche Wege in Frage kommen, nennt die Stelle. Als Betrieb können Sie oft helfen, zum Beispiel mit einem Platz für den Lehrgang.
Stand: Oktober 2026 · Quelle: Anerkennung in Deutschland
Kann eine Fachkraft vor der Anerkennung bei uns anfangen?
In bestimmten Fällen ja, über die Anerkennungspartnerschaft. Die Fachkraft reist dann schon vor der Anerkennung ein und arbeitet in Ihrem Betrieb, während das Verfahren in Deutschland weiterläuft. Sie als Betrieb verpflichten sich, den Ausgleich von Unterschieden zu ermöglichen.
Die Voraussetzungen im Einzelnen, etwa zu Abschluss und Deutschkenntnissen, nennen die Auslandsvertretung und die Ausländerbehörde. Ob der Weg in Ihrem Fall möglich ist, entscheiden die Stellen im Einzelfall.
Stand: Oktober 2026 · Quelle: Gesetze im Internet, Bundesagentur für Arbeit
Wie wird in Usbekistan und in der Türkei ausgebildet?
In der Türkei beginnt die berufliche Bildung meist an beruflichen Oberschulen. Daneben gibt es kurze berufsbezogene Programme und Studiengänge an Hochschulen, die Pflege ist dort ein Studium. In Usbekistan führt der berufliche Weg über Colleges und Technikums mit viel Praxis, dazu kommen Hochschulabschlüsse.
Viele Bewerber aus beiden Ländern bringen außerdem Berufserfahrung mit, nicht immer mit Zeugnis. Ob ein Abschluss einem deutschen gleichwertig ist, zeigt erst die Anerkennung. Wir halten fest, was belegt ist und was nicht.
Für Bewerber
Wie melde ich mich als Bewerber an?
Sie legen über das Formular ein Profil an. Gefragt werden Angaben zu Person, Beruf, Ausbildung, Sprachen und Ihren Wünschen.
Das Formular hat acht kurze Schritte. Danach prüfen wir Ihr Profil und melden uns, wenn etwas fehlt.
Ich lebe schon in Deutschland oder in einem anderen EU-Land. Kann ich mich bewerben?
Ja. Bürger der EU, des EWR und der Schweiz brauchen für eine Arbeit in Deutschland kein Visum und keine Arbeitserlaubnis. Je nach Beruf muss Ihr Abschluss anerkannt werden, etwa in der Pflege.
Sie registrieren sich wie alle anderen Bewerber. Haben Sie eine andere Staatsangehörigkeit, kommt es auf Ihren Aufenthaltstitel an. Fragen Sie uns.
Was kostet mich die Registrierung?
Die Registrierung bei Regalis ist für Bewerber kostenlos.
Wenn Sie dazu etwas anderes hören, fragen Sie bitte direkt bei uns nach.
Welche Unterlagen soll ich hochladen?
Wichtig sind Lebenslauf, Schul- und Ausbildungszeugnisse sowie Zertifikate. Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber helfen zusätzlich.
Sie können PDF-Dateien oder Fotos hochladen. Fehlende Unterlagen ergänzen Sie später in Ihrem Profil.
Was passiert, wenn ein Nachweis abläuft?
Zu jedem Nachweis können Sie ein Ablaufdatum eintragen, etwa beim Sprachzertifikat oder beim Führerschein. Die Angabe ist freiwillig.
Läuft ein Nachweis in den nächsten zwei Monaten ab, sehen Sie in Ihrem Profil einen Hinweis. Wir sprechen Sie dann an, damit die neue Fassung rechtzeitig vorliegt.
Brauche ich ein Führungszeugnis?
Ja. Für die Vermittlung ist ein aktuelles Führungszeugnis Pflicht. Wenn Sie es uns zeigen, darf es nicht älter als sechs Monate sein.
Bitte beantragen Sie es rechtzeitig, denn die Ausstellung dauert oft einige Zeit. Laden Sie es nicht hoch. Vor der Vermittlung bitten wir Sie, es uns zu zeigen. In Ihrem Profil finden Sie den Weg für Ihr Land und bestätigen dort, wann Sie es beantragt haben und wann es Ihnen vorliegt.
Muss ich Deutsch sprechen?
Ja. Wir vermitteln in der Regel Bewerber mit Deutsch ab Niveau A2 und anerkanntem Zertifikat. Haben Sie das Zertifikat noch nicht, können Sie sich trotzdem registrieren und es nachreichen.
In der Pflege und im Kundenkontakt verlangen Arbeitgeber meist ein mittleres Niveau. In der Produktion und in der Logistik bleibt A2 mit Zertifikat unser Maßstab. Sagen Sie ehrlich, wo Sie stehen, und ob Sie einen Kurs besuchen.
Wie ist die Unterkunft geregelt?
Stellt der Betrieb eine Unterkunft oder hilft er bei der Wohnungssuche, erklären wir Ihnen das vor der Vorstellung in Ihrer Sprache. Bei einer Unterkunft nennen wir Ihnen auch Miete, Nebenkosten und Dauer.
Regalis selbst stellt keine Unterkunft und nimmt kein Geld von Ihnen.
Wer ist mein Arbeitgeber?
Der Betrieb, bei dem Sie arbeiten. Ihr Arbeitsvertrag wird direkt mit diesem Betrieb geschlossen.
Regalis ist nicht Ihr Arbeitgeber und verleiht Sie auch nicht an einen Betrieb.
Stand: September 2026 · Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Kann ich meine Angaben später ändern?
Ja. Über den Anmeldelink öffnen Sie jederzeit Ihr Profil.
Dort ändern Sie Ihre Angaben, laden neue Dokumente hoch oder entfernen alte. Bitte halten Sie besonders Telefonnummer und Verfügbarkeit aktuell.
Kann ich aus meinem Profil einen Lebenslauf erstellen?
Ja. In Ihrem Profil öffnen Sie eine Druckansicht Ihres Lebenslaufs, auf Deutsch oder auf Englisch. Der Aufbau folgt dem in Deutschland üblichen Muster.
Die Ansicht entsteht nur in Ihrem Browser. Es wird dabei nichts an uns übertragen. Über den Druckdialog speichern Sie den Lebenslauf als PDF auf Ihrem Gerät.
Was ist die Kurzbewerbung?
Ein kurzes Formular für den ersten Kontakt. Es hat zwei kurze Schritte und braucht keine Unterlagen.
Danach melden wir uns bei Ihnen. Ihr vollständiges Profil ergänzen Sie später in Ruhe. Mit einer E-Mail-Adresse erhalten Sie sofort einen eigenen Zugang.
Wie erkenne ich einen echten Ansprechpartner von Regalis?
Jeder Ansprechpartner hat einen persönlichen Code. Auf unserer Prüfseite geben Sie den Code ein und sehen sofort, ob er bei uns registriert ist.
Für Bewerber ist unsere Arbeit kostenlos. Verlangt jemand Geld, zahlen Sie nichts und melden sich bitte bei uns.
Was ist der Bewerberpool?
Der Pool ist eine Liste freigegebener Profile. Unternehmen in Deutschland mit Zugang suchen dort selbst nach passenden Menschen.
Sie entscheiden, ob Ihr Profil dort steht. In Ihrem Profil tragen Sie sich ein und jederzeit wieder aus.
Muss mein Abschluss anerkannt sein, bevor ich arbeiten kann?
Das hängt vom Beruf ab. In reglementierten Berufen, etwa in der Pflege, brauchen Sie die Anerkennung oder eine Erlaubnis, bevor Sie in diesem Beruf arbeiten dürfen. In vielen anderen Berufen ist sie für die Arbeit selbst nicht vorgeschrieben, für das Visum als Fachkraft aber häufig nötig.
In bestimmten Fällen können Sie auch vor der Anerkennung einreisen und das Verfahren in Deutschland abschließen. Was für Sie gilt, sagen die zuständige Stelle und die deutsche Auslandsvertretung.
Stand: Oktober 2026 · Quelle: Anerkennung in Deutschland, Gesetze im Internet
Wie beginne ich mit der Anerkennung meines Abschlusses?
Am Anfang steht die Frage, welcher deutsche Beruf zu Ihrem Abschluss passt und welche Stelle zuständig ist. Dabei hilft das Portal Anerkennung in Deutschland. Dort steht auch, welche Unterlagen die Stelle verlangt.
Meist brauchen Sie Zeugnisse, Nachweise über Ausbildung und Berufserfahrung und Übersetzungen. Den Antrag stellen Sie in der Regel selbst. Wir helfen Ihnen, die Unterlagen zu sammeln, entscheiden aber nicht über die Anerkennung.
Stand: Oktober 2026 · Quelle: Anerkennung in Deutschland
Warum lohnt es sich, die deutschen Fachbegriffe zu kennen?
Briefe von Behörden und Betrieben in Deutschland sind meist auf Deutsch. Wörter wie Anerkennung, Aufenthaltstitel oder Vorabzustimmung kommen darin immer wieder vor. Wer sie kennt, versteht schneller, worum es geht, und kann gezielt nachfragen.
Schreiben Sie sich die Begriffe auf, die in Ihren Unterlagen stehen. Wenn Sie ein Wort nicht verstehen, fragen Sie Ihren Partner vor Ort oder uns.
Woran erkenne ich falsche Vermittler?
Vorsicht ist geboten, wenn jemand Geld für eine Stelle, ein Visum oder einen Platz auf einer Liste verlangt. Ebenso, wenn jemand ein Visum oder eine Stelle fest zusagt oder Sie zu einer schnellen Zahlung drängt. Auch ein Kontakt nur über einen Messenger ohne Angaben zur Firma ist ein Warnzeichen.
Bei Regalis zahlen Bewerber nichts. Jeder Partner von Regalis hat einen persönlichen Code, den Sie auf unserer Prüfseite prüfen können. Im Zweifel fragen Sie direkt bei uns nach.
Welches Deutschniveau brauche ich?
Das hängt von Aufenthaltstitel, Beruf und Stelle ab. Die Niveaus reichen auf der europäischen Skala von A1 bis C2. In der Pflege und im Kundenkontakt wird meist mehr verlangt als in der Produktion.
Eine feste Stufe für alle gibt es nicht. Welches Niveau Sie nachweisen müssen, nennen die zuständige Stelle, die Auslandsvertretung oder der Betrieb. Nachgewiesen wird es durch anerkannte Prüfungen.
Stand: Oktober 2026 · Quelle: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Gesetze im Internet
Für Partner
Ich kenne Betriebe mit Personalbedarf. Kann ich Regalis empfehlen?
Ja. Auf der Seite für Tippgeber melden Sie sich an. Wir sprechen kurz mit Ihnen und schicken Ihnen danach die Bedingungen schriftlich.
Mit der Freigabe erhalten Sie einen persönlichen Empfehlungscode. Führt Ihre Empfehlung zu einer Vermittlung, erhalten Sie eine Vergütung von uns. Bewerber zahlen dabei nie.
Wer sind die Partner vor Ort?
Menschen in den Herkunftsländern, die für Regalis Bewerber ansprechen, das erste Gespräch führen und Unterlagen sichten. Sie sprechen die Sprache der Bewerber.
Sie bleiben bis zum ersten Arbeitstag Ansprechpartner. Alle Angaben laufen bei Regalis in Deutschland zusammen.
Wie werde ich Partner vor Ort?
Schreiben Sie uns über das Kontaktformular und nennen Sie Land, Ort und Ihre Erfahrung. Passt es, sprechen wir mit Ihnen und schließen eine schriftliche Vereinbarung.
Danach erhalten Sie Ihre Zugangsdaten für den Partnerbereich. Beim ersten Anmelden legen Sie Ihr eigenes Passwort fest.
Dürfen Partner Geld von Bewerbern nehmen?
Nein. Für Bewerber ist unsere Arbeit kostenlos. Das gilt für die Registrierung, die Beratung und die Vermittlung.
Partner nehmen kein Geld an, auch nicht für einen Platz auf einer Liste oder eine schnellere Bearbeitung. Ihr Honorar erhalten sie von Regalis. Verlangt jemand Geld, melden Sie uns das bitte.
Wie prüfe ich, ob ein Partner wirklich für Regalis arbeitet?
Jeder Partner hat einen persönlichen Code. Auf unserer Prüfseite geben Sie den Code ein und sehen sofort, ob er bei uns registriert ist.
Den Code finden Sie auf der Visitenkarte, im Aushang oder in der Nachricht Ihres Partners. Im Zweifel fragen Sie direkt bei uns nach.
In welchen Ländern arbeiten Partner vor Ort?
In Usbekistan, in der Türkei und in Pakistan. In Griechenland bauen wir die Zusammenarbeit mit Sprachschulen für Deutsch auf. Weitere Länder kommen hinzu, sobald das Netzwerk dort trägt.
Die Partner stellen sich auf unseren Seiten mit Ort, Sprachen und Branchen vor.
In welcher Sprache sprechen Partner mit Bewerbern?
In der Sprache der Bewerber. Fragen stellen Bewerber ihrem Partner in ihrer Sprache, bis zum ersten Arbeitstag.
Arbeitgeber betreuen wir von Deutschland aus auf Deutsch oder auf Englisch.
Welche Unterlagen sammeln Partner?
Immer nötig sind Lebenslauf, Reisepass und das unterschriebene Einwilligungsschreiben. Dazu kommen Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Sprachzertifikate und Berufsnachweise, soweit vorhanden.
Partner laden Unterlagen nur im Partnerbereich hoch, nie per Chat, Mail oder Messenger.
Für welche Berufe suchen Partner Bewerber?
Vor allem für Berufe, in denen Betriebe in Deutschland Personal suchen: Pflege, Handwerk, Bau, Logistik, Gastronomie und Hotellerie sowie Produktion. Welche Stellen gerade offen sind, sehen Partner im Partnerbereich unter „Ausschreibungen“.
Sprechen Sie Bewerber nur für Stellen an, zu denen Ausbildung und Erfahrung passen. Das spart allen Seiten Zeit und Enttäuschungen.
Wie erkläre ich Bewerbern die Anerkennung?
Erklären Sie es in einfachen Worten: Eine Stelle in Deutschland vergleicht den Abschluss mit einem deutschen Beruf. Das Ergebnis steht in einem Bescheid, der volle, teilweise oder keine Gleichwertigkeit feststellt. Teilweise heißt, dass sich die Unterschiede ausgleichen lassen.
Sagen Sie Bewerbern nie ein Ergebnis oder eine Dauer zu. Über die Anerkennung entscheidet allein die zuständige Stelle.
Stand: Oktober 2026 · Quelle: Anerkennung in Deutschland
Was tue ich, wenn sich jemand fälschlich als Partner von Regalis ausgibt?
Melden Sie es uns bitte sofort über das Kontaktformular oder als Nachricht im Partnerbereich. Nennen Sie dabei Ort, Namen und Weg der Kontaktaufnahme, soweit Sie sie kennen. Wir prüfen den Hinweis und melden uns bei Ihnen.
Weisen Sie Bewerber auf unsere Prüfseite hin. Dort sehen sie mit dem Code, ob jemand wirklich für Regalis arbeitet.
Was dürfen Partner Bewerbern nicht versprechen?
Keine Stelle, kein Visum, keine Anerkennung und keine Dauer. Das alles liegt weder in Ihrer Hand noch in unserer.
Versprechen Sie auch keine Vorteile gegen Geld, etwa einen besseren Platz auf einer Liste. Für Bewerber ist unsere Arbeit kostenlos. Sagen Sie offen, was als Nächstes kommt und was noch unsicher ist.
Bewerber aus der EU
Brauche ich als Bürger der EU ein Visum?
Nein. Als Bürger der EU brauchen Sie für die Arbeit in Deutschland weder ein Visum noch eine Arbeitserlaubnis. Für die Einreise genügt ein gültiger Personalausweis oder Reisepass.
Nach der Einreise begleitet der Betrieb die ersten Schritte. Regalis bleibt für Ihre Fragen erreichbar.
Braucht mein Abschluss eine Anerkennung?
Nur in reglementierten Berufen, etwa in der Pflege. In den meisten Berufen in Gastronomie, Hotellerie, Metall, Bau und Transport stellt Sie der Betrieb ohne Anerkennung ein.
Über eine Anerkennung entscheidet die zuständige Stelle in Deutschland. Wir sagen Ihnen früh, ob Ihr Beruf dazugehört.
Brauche ich Deutschkenntnisse?
Das Gesetz verlangt von Bürgern der EU keine Deutschkenntnisse. Viele Betriebe wünschen Deutsch ab A2, und das erhöht Ihre Chancen.
In Gastronomie und Bau reichen vielen Betrieben Englisch oder Kollegen, die dieselbe Sprache sprechen. Lernen Sie gerade Deutsch, tragen Sie Ihr Ziel im Profil ein.
Welche Kosten kommen beim Umzug auf mich zu?
Die Vermittlung durch Regalis ist für Sie kostenlos. Reise, Umzug und Lebenshaltung bezahlen Sie selbst, soweit der Betrieb nicht hilft, etwa mit einer Unterkunft für den Anfang.
Fragen Sie im Gespräch mit dem Betrieb, was er übernimmt.
Hilft mir der Betrieb bei der Wohnung?
Bei einer Vermittlung über Regalis stellt der Betrieb für den Anfang eine Unterkunft oder hilft aktiv bei der Wohnungssuche.
Was der Betrieb anbietet, erfahren Sie vor Ihrer Zusage.
Mit wem schließe ich den Arbeitsvertrag?
Direkt mit dem Betrieb. Regalis ist nicht Ihr Arbeitgeber und verleiht keine Arbeitskräfte.
Lesen Sie den Vertrag vor der Unterschrift in Ruhe. Fragen zum Ablauf beantworten wir gern, rechtlich beraten wir nicht.
Gibt es eine Probezeit?
Viele Arbeitsverträge in Deutschland sehen eine Probezeit vor. Ob es eine gibt und wie lange sie dauert, steht in Ihrem Arbeitsvertrag.
In der Probezeit gilt eine kürzere Kündigungsfrist als danach.
Brauche ich eine Berufsausbildung?
Das Gesetz verlangt von Bürgern der EU keine Berufsausbildung. Viele Betriebe wünschen Berufserfahrung im gesuchten Beruf, und eine Ausbildung oder Zeugnisse erhöhen Ihre Chancen.
Für manche Stellen, etwa als Helfer in Küche, Hotel oder auf dem Bau, kommt es vor allem auf Erfahrung und Zuverlässigkeit an. In reglementierten Berufen wie der Pflege braucht es dagegen die Anerkennung des Abschlusses.
Kann ich später in mein Heimatland zurückkehren?
Ja. Als Bürger der EU können Sie jederzeit zurückkehren. Die Kündigungsfrist steht in Ihrem Arbeitsvertrag.
Sprechen Sie früh mit Ihrem Betrieb, wenn Sie gehen möchten.
Wer bezahlt Regalis für die Vermittlung?
Der Betrieb, nach einer erfolgreichen Vermittlung. Von Bewerbern verlangen wir nie Geld.
Fordert jemand in unserem Namen Geld von Ihnen, melden Sie es uns bitte.
Einreise und Aufenthalt
Wie läuft die Einreise nach Deutschland ab?
Zuerst braucht es einen Arbeitsvertrag oder ein verbindliches Angebot. Danach beantragt der Bewerber im Heimatland das passende Visum.
Die Verfahren unterscheiden sich je nach Herkunftsland, Beruf und Einzelfall.
Stand: September 2026 · Quelle: Auswärtiges Amt, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Was bedeutet Fachkräfteeinwanderung?
Damit ist der rechtliche Rahmen für die Zuwanderung von Arbeits- und Fachkräften gemeint. Er kennt verschiedene Wege, etwa über einen anerkannten Abschluss oder über Berufserfahrung.
Welcher Weg passt, entscheidet sich im Einzelfall. Diese Auskunft ersetzt keine Rechtsberatung.
Stand: September 2026 · Quelle: Make it in Germany, Bundesagentur für Arbeit
Wer bereitet die Unterlagen vor?
Wir koordinieren die Zusammenstellung und sagen beiden Seiten, was gebraucht wird. Der Arbeitgeber liefert die betrieblichen Unterlagen, der Bewerber seine persönlichen.
Über Anträge entscheiden allein die Behörden. Auf deren Bearbeitungszeit haben wir keinen Einfluss.
Stand: September 2026 · Quelle: Auswärtiges Amt, Bundesagentur für Arbeit
Wie lange dauern die Verfahren?
Das ist von Land, Behörde und Beruf abhängig. Auch die Vollständigkeit der Unterlagen spielt eine große Rolle.
Wir nennen bewusst keine festen Zeiträume. Wir sagen Ihnen jedoch, welcher Schritt gerade läuft.
Stand: September 2026 · Quelle: Auswärtiges Amt
Allgemein und Modell
Was macht Regalis genau?
Regalis vermittelt internationale Arbeits- und Fachkräfte an Unternehmen in Deutschland. Wir nehmen den Personalbedarf auf, suchen über unser Netzwerk im Ausland passende Bewerber und stellen sie dem Betrieb vor.
Danach begleiten wir den Weg bis zur Arbeitsaufnahme. Dazu gehört die Koordination der Unterlagen für Beschäftigung, Einreise und Aufenthalt.
Warum ist das keine Zeitarbeit und keine Arbeitnehmerüberlassung?
Weil wir niemanden anstellen und niemanden verleihen. Regalis betreibt keine Arbeitnehmerüberlassung und keine Zeitarbeit.
Der Arbeitsvertrag wird direkt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geschlossen. Wir sind an diesem Vertrag nicht beteiligt.
Stand: September 2026 · Quelle: Bundesagentur für Arbeit
Aus welchen Ländern vermitteln Sie?
Wir vermitteln Fachkräfte aus der EU und aus ausgewählten Drittstaaten. Schwerpunkte sind Usbekistan, die Türkei und Griechenland, dazu arbeiten Partner in weiteren Ländern für uns, etwa in Pakistan.
Bewerber, die schon in Deutschland leben, sind ebenso willkommen. Ausgewählt wird nach dem Anforderungsprofil, nicht nach der Herkunft.
Vermitteln Sie nur nach Deutschland?
Zurzeit vermitteln wir an Arbeitgeber in Deutschland. Der Aufbau in weitere europäische Länder ist vorgesehen.
Wenn Sie als Arbeitgeber außerhalb Deutschlands suchen, schreiben Sie uns. Wir sagen Ihnen offen, ob wir Ihnen schon helfen können.
In welchen Sprachen können wir mit Ihnen sprechen?
Die Website und unsere Formulare gibt es auf Deutsch und Englisch. Der Bewerberbereich steht zusätzlich auf Türkisch, Russisch und Usbekisch bereit, weitere Sprachen sind vorgesehen.
Mit Bewerbern sprechen unsere Ansprechpartner im Herkunftsland in ihrer Sprache. Arbeitgeber betreuen wir auf Deutsch oder auf Englisch.
Wie erreichen wir Sie am schnellsten?
Für einen konkreten Personalbedarf nutzen Sie bitte den Fragebogen für Arbeitgeber. So haben wir alle nötigen Angaben auf einmal.
Für kurze Fragen genügt das Kontaktformular. Wir antworten in der Regel innerhalb weniger Werktage.
Ich habe wenig Zeit. Können Sie mich zurückrufen?
Ja. Auf den Arbeitgeberseiten steht ein kurzes Rückrufformular. Sie nennen Name, Firma, Telefonnummer und ein Zeitfenster.
Wir melden uns im gewünschten Zeitfenster. Mehr Angaben brauchen wir für den Rückruf nicht.
Was ist ein Empfehlungscode?
Ein Empfehlungscode gehört zu einem Partner vor Ort oder zu jemandem, der Regalis empfohlen hat. Sind Sie über einen persönlichen Link gekommen, steht der Code schon im Formular. Sonst tragen Sie ihn im letzten Schritt selbst ein.
Für Sie ändert sich dadurch nichts. Die Vermittlung über einen Partner kostet Sie nichts, und Ihr Profil wird wie jedes andere behandelt. Das Feld ist freiwillig. Ohne Code geht es genauso weiter.
Daten und Sicherheit
Was passiert mit meinen Daten?
Wir nutzen Ihre Angaben, um die Vermittlung vorzubereiten und durchzuführen. Eine Nutzung für Werbung findet nicht statt.
Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung. Dort finden Sie auch die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung.
Wie werden meine Dokumente gespeichert?
Dokumente liegen getrennt von den übrigen Daten in einem geschützten Speicher. Der Zugriff ist auf berechtigte und angemeldete Nutzer beschränkt.
Ein Download ist nur über einen persönlichen Zugang möglich. Öffentliche Links zu Ihren Unterlagen gibt es nicht.
Kann ich meine Daten löschen lassen?
Ja. Schreiben Sie uns an unsere E-Mail-Adresse, und wir löschen Ihr Profil.
Ausgenommen sind Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen. Welche das sind, sagen wir Ihnen auf Nachfrage.
Warum brauche ich kein Passwort?
Für Ihren Zugang arbeiten wir mit Anmeldelinks per E-Mail. Damit gibt es kein Passwort, das verloren gehen oder gestohlen werden kann.
Der Link gilt nur kurze Zeit und lässt sich einmal verwenden. Bitte geben Sie ihn nicht weiter.
Nach dem Klick auf den Link öffnet sich eine Seite mit dem Knopf „Jetzt anmelden“. Erst damit sind Sie angemeldet.
Zugänge, die wir selbst vergeben, melden sich zusätzlich mit Passwort an. Das gilt für unsere Mitarbeiter und für die Partner vor Ort, nicht für Ihren Zugang.
Als zweiten Weg können Sie einen Passkey einrichten. Ihr Gerät gibt ihn mit Fingerabdruck, Gesicht oder PIN frei. In Ihrem Zugang fügen Sie einen Passkey jederzeit hinzu und löschen ihn dort auch wieder.
Wo sehe ich, auf welchen Geräten ich angemeldet bin?
In Ihrem Zugang finden Sie Ihre offenen Sitzungen. Angezeigt werden Beginn, letzte Nutzung und eine grobe Angabe zum Gerät.
Alle anderen Sitzungen beenden Sie dort mit einem Klick. Das hilft, wenn Sie ein Gerät verloren haben.
Verfolgen Sie, über welche Anzeige ich gekommen bin?
In der Adresse stehen manchmal Zusätze wie utm_source. Sie nennen den Werbeweg, nicht Ihre Person. Senden Sie ein Formular ab, speichern wir sie zusammen mit Ihrer Anfrage.
Auf Ihrem Gerät legen wir dafür nichts ab. Ein Nutzerprofil entsteht nicht, und Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.
Was passiert, wenn ich einen Kurzlink öffne?
Kurzlinks beginnen mit /go/ und leiten auf eine Seite dieser Website weiter. Gezählt wird nur, wie oft ein Link an einem Tag geöffnet wurde.
Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht. Kurzzeitig verarbeiten wir davon nur einen Prüfwert, damit einzelne Aufrufe die Zählung nicht verfälschen. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.
Was speichern Sie, wenn ich einen Termin buche?
Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und die gewählte Zeit. Firma, E-Mail-Adresse und das Thema sind freiwillig.
Mit einer E-Mail-Adresse senden wir eine Bestätigung mit Kalenderdatei und Absage-Link. Der Link enthält eine zufällige Zeichenfolge, von der wir nur einen Prüfwert speichern. Ohne diesen Link kann niemand Ihren Termin einsehen oder absagen.
Kann ich die Adresse für die Anmeldung ändern?
Ja. Schreiben Sie uns, welche Adresse künftig gelten soll. Wir stellen Ihren Zugang um, sofern die neue Adresse noch frei ist.
Offene Sitzungen enden dabei, und wir schreiben an beide Adressen. So fällt es auf, wenn die Änderung nicht von Ihnen kam.
Was sehe ich im Bewerberpool?
Sie sehen freigegebene Profile ohne Namen und ohne Kontaktdaten. Genannt werden Beruf, Land, Sprachkenntnisse, Berufserfahrung, Abschluss, Wunschregionen und der früheste Beginn.
Von den Nachweisen steht dort nur die Art und die Anzahl. Unterlagen und Kontaktdaten erhalten Sie nach Rücksprache mit uns.
Wer sieht mich im Bewerberpool?
Nur Unternehmen in Deutschland, denen wir den Zugang erteilt haben. Sie sehen eine Kennung, keinen Namen und keine Kontaktdaten.
Ihr Foto erscheint nur, wenn Sie dafür gesondert einwilligen. Jeder Abruf wird protokolliert.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir antworten in der Regel innerhalb weniger Werktage.
- Ratgeber Ausführliche Beiträge zu Einwanderung, Anerkennung, Sprache, Ankunft und Kosten, mit Stand und Quellen.
Sie möchten direkt mit uns sprechen?
Melden Sie Ihren Personalbedarf oder schreiben Sie uns. Wir antworten persönlich.
Kontakt aufnehmen: info@regalis-personal.com · +49 (0) 2924 879 26 40