Gizlilik bildirimi

Veri sorumlusu

Bu sitede kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu kuruluş Regalis GbR'dir. Adresi: Graureiherweg 20, 59519 Möhnesee-Körbecke, Almanya.

Şirketi şirket ortakları temsil eder: Doris von Sayn-Wittgenstein, Martin Schaefer. Bize info@regalis-personal.com adresinden ve +49 (0) 2924 879 26 40 numarasından ulaşabilirsiniz.

Bir veri koruma görevlisi atamadık. Mevcut duruma göre buna ilişkin bir yükümlülüğümüz yoktur.

Barındırma ve sunucu kayıtları

Bu site Cloudflare üzerinde barındırılır. Sağlayıcı sunucuları ve ağı sağlar, verileri bizim adımıza işler.

Bir sayfa açıldığında teknik kayıt verileri oluşur. Bunlar kısaltılmış veya işlenmiş IP adresi, tarih ve saat, açılan adres, önceki sayfaya ilişkin bilgi ile tarayıcı ve işletim sistemi bilgileridir.

Bu veriler sitenin işletilmesi, güvenlik ve saldırıların önlenmesi için kullanılır. Hukuki dayanak, AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) Madde 6 Fıkra 1 Bent f uyarınca meşru menfaatimizdir.

Kayıt verileri yalnızca kısa süre tutulur, sonra silinir veya anonim hale getirilir.

Ana adresi açtığınızda sizi bir dil sürümüne yönlendiririz. Bunu, Cloudflare'in IP adresinden çıkardığı istek ülkesi belirler. /api/geo uç noktası yalnızca bu ülke kodunu ve ona uyan dili döndürür. Sunucularımızda bu sırada hiçbir şey saklanmaz ve kaydedilmez. Seçtiğiniz dil, lang adlı çerezde bir yıl boyunca tutulur.

Çerezler ve tarayıcıda saklama

Yalnızca teknik olarak zorunlu çerezler kullanıyoruz. Reklam veya analiz çerezi kullanmıyoruz.

lang adlı çerez dil seçiminizi saklar. Böylece siteyi seçtiğiniz dilde görürsünüz.

Giriş yaptıktan sonra bir oturum çerezi yerleştiririz. Bu çerez girişinizi doğrular ve çıkış yaptığınızda geçersiz hale gelir.

Formu doldururken tarayıcınız girdilerinizi yerel olarak saklar. Bu geçici kayıt cihazınızdan dışarı çıkmaz. Formu gönderdiğinizde silinir, sekmeyi kapattığınızda da sona erer.

Dil önerisi için tarayıcınız önerilen dili ve bu konudaki kararınızı not eder. Bu kayıt da yalnızca açık sekme için geçerlidir ve sekmeyi kapattığınızda sona erer. Bunun için çerez oluşmaz ve bu kayıt aktarılmaz.

Yönetim alanına veya ortak alanına erişimi olan kişilerin tarayıcısı ayrıca seçilen arayüz dilini ve filtre çubuğunun açık olup olmadığını not eder. Bu iki kayıt silinene kadar cihazda kalır. Başka bilgi içermez ve aktarılmaz.

İletişim formu ve e-posta

İletişim formundan bize yazdığınızda adınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı, konuyu ve mesajınızı işleriz.

Bu bilgileri talebinizi işlemek için kullanırız. Sözleşme öncesi başvurularda hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b, diğer durumlarda Bent f'dir.

Kötüye kullanımı önlemek için IP adresiniz yerine kısaltılmış bir kontrol değeri saklarız. Bu değer adresin yerine geçer, ancak anonim bir değer değildir: veri tabanımıza erişen biri adresi geri hesaplayabilir. Değeri yalnızca toplu gönderimleri fark etmek için kullanırız.

Geri arama

Geri arama formu üzerinden adınızı, firmanızı, telefon numaranızı, istediğiniz zaman aralığını ve isterseniz sektörü işleriz.

Bu bilgileri yalnızca sizi geri aramak ve talebinizi görüşmek için kullanırız. Sözleşme öncesi başvurularda hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b, diğer durumlarda Bent f'dir.

Kötüye kullanımı önlemek için IP adresiniz yerine kısaltılmış bir kontrol değeri saklarız. Bu değer adresin yerine geçer, ancak anonim bir değer değildir: veri tabanımıza erişen biri adresi geri hesaplayabilir. Değeri yalnızca toplu gönderimleri fark etmek için kullanırız.

Geri aramayı kimin tamamladığını şirket içinde not ederiz. Talebiniz kapandığında bu kaydı sileriz.

İlk görüşme randevusu almak

İlk görüşme sayfası üzerinden bir randevu alırsınız. Bu sırada adınızı, telefon numaranızı ve seçtiğiniz saati işleriz.

Firma, e-posta adresi ve görüşmenin konusuna ilişkin bir cümle isteğe bağlıdır. E-posta adresi vermeden de randevu alabilirsiniz.

Bu bilgileri randevuda sizi aramak ve görüşmeye hazırlanmak için kullanırız. Sözleşme öncesi başvurularda hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b, diğer durumlarda Bent f'dir.

Kötüye kullanımı önlemek için IP adresiniz yerine kısaltılmış bir kontrol değeri saklarız. Bu değer adresin yerine geçer, ancak anonim bir değer değildir: veri tabanımıza erişen biri adresi geri hesaplayabilir. Değeri yalnızca toplu gönderimleri fark etmek için kullanırız.

Bir e-posta adresi verdiyseniz size bir onay mesajı göndeririz. Mesajda randevu, takvim programınız için bir takvim dosyası olarak yer alır.

Takvim dosyası başlangıcı, süreyi ve muhatabınızı belirtir. Dosyaya yalnızca size özel karakter dizisini taşıyan bağlantı üzerinden ulaşılır.

İptal için rastgele bir karakter dizisi taşıyan bir bağlantı verilir. Bu diziden yalnızca bir kontrol değeri saklarız.

Bu bağlantıya sahip olmayan kişi randevunuzu ne görebilir ne de iptal edebilir. Yalnızca işlem numarası bunun için yeterli değildir.

Randevunun durumunu ve gerekirse kısa bir notu şirket içinde tutarız. Konu kapandığında kaydı sileriz.

İşverenlerin talepleri

İşverenlere yönelik formda şirkete, muhataba, işe, koşullara ve konaklamaya ilişkin bilgileri toplarız.

Kişisel veri niteliğinde olan başlıca bilgiler muhatabın iletişim verileridir. Bunları yerleştirmeyi başlatmak ve yürütmek için işleriz.

Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b'dir. Ayrıca düzenli bir süreç yürütmeye ilişkin meşru menfaatimize dayanırız.

İşe ilişkin bilgileri, o iş için uygun olan adaylara iletiriz. Muhatabın iletişim verilerini ancak işverenle mutabık kaldıktan sonra paylaşırız.

Aday profilleri ve belgeler

Bir aday profili oluşturduğunuzda kişisel bilgilerinizi, ikamet yerinizi, eğitiminizi, iş deneyiminizi, dil becerilerinizi, ehliyetinizi, pasaportunuzun geçerlilik süresini (isteğe bağlı) ve işe ilişkin isteklerinizi işleriz.

Ayrıca yüklediğiniz belgeleri işleriz. Bunlar özgeçmiş, diplomalar ve çalışma belgeleri, sertifikalar ve isterseniz bir fotoğraftır.

Kısa bir video tanıtım isteğe bağlıdır. Videoyu yalnızca Regalis ve size sunulan işverenler görür. Videoyu profilinizde istediğiniz zaman silebilirsiniz.

Bir yerleştirme dosyası açıldığında önerilen ve onaylanan görüşme randevularını da işleriz. Buna teklif ve iş sözleşmesi gibi dosyaya ait belgeler dahildir.

Bu veriler profilinizin incelenmesi ve işverenlere yerleştirilmeniz için kullanılır. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b'dir.

Biz açıkça istemedikçe lütfen sağlık verisi veya özel nitelikli başka veri içeren belge yüklemeyin.

Belgeleri diğer verilerden ayrı saklarız. Erişim, yetkili ve giriş yapmış kullanıcılarla sınırlıdır.

Regalis veya bir yerel ortak bilgilerinizi düzeltirse, önce ve sonra ne yazdığını, değişikliği kimin ve ne zaman yaptığını kaydederiz. Bu kayıtları profilinizle birlikte sileriz; bilgi talep ettiğinizde bunları da size bildiririz.

Uygun pozisyonlar için ön seçim

Açık bir pozisyona uygun profilleri bulmak için sabit bir kural seti profilinizi işletmenin aradığı niteliklerle karşılaştırır ve şirket içi listemiz için bir sıralama oluşturur.

Karşılaştırmaya meslek grubu, sektör, dil bilgisi, iş deneyimi, eğitim, sürücü belgesi, taşınma isteği, tercih edilen ülkeler, maaş beklentisi ve en erken başlama zamanı girer.

Her puan gerekçelidir ve tek tek izlenebilir. Puanı saklamayız; liste açıldığında oluşur ve sonra yeniden kaybolur.

Bir işverene tanıtılıp tanıtılmayacağınıza her zaman bir insan karar verir. GDPR Madde 22 anlamında otomatik bir karar alınmaz.

Ayrıca aynı kişiye ait mükerrer kayıtları fark etmek ve bir profile benzeyen profilleri bulmak için profilleri birbiriyle karşılaştırırız. Bu karşılaştırmada ad, doğum yılı, telefon numarası, e-posta adresi ve mesleğe ilişkin bilgiler kullanılır.

Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b'dir.

Belgelerin geçerlilik tarihleri

Bir belge için geçerlilik bitiş tarihi girebilirsiniz, örneğin bir dil sertifikası veya bir ehliyet için. Bu bilgi isteğe bağlıdır.

Tarihi yalnızca bir hatırlatma için kullanırız. Bir belgenin süresi yakında doluyorsa bunu profilinizde görürsünüz ve size haber veririz.

Belgelerinizin içeriğini bunun için otomatik olarak okumayız. Metin tanıma kullanmıyoruz.

Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b'dir. Tarihi belgeyle birlikte sileriz.

Yazdırma görünümü olarak özgeçmiş

Profilinizde bilgilerinizden yazdırmaya hazır bir özgeçmiş oluşturabilirsiniz. Bu özgeçmiş yalnızca tarayıcınızda oluşur.

Bu sırada bize veya üçüncü kişilere hiçbir veri aktarılmaz. Bu görünümü kullanıp kullanmadığınızı ve ne zaman kullandığınızı öğrenmeyiz.

Sayfayı yazdırmak mı yoksa dosya olarak kaydetmek mi istediğinize cihazınızın yazdırma penceresinde siz karar verirsiniz. Dosya sizde kalır.

Hızlı başvuru

Hızlı başvuru, ilk temas için kısa bir formdur. Adınızı, soyadınızı, telefon numaranızı, dönüş için tercih ettiğiniz yolu, ikamet ettiğiniz ülkeyi, istediğiniz işi, meslek grubunu ve Almanca bilginizi işleriz.

E-posta adresi burada isteğe bağlıdır. Bir adres verirseniz ayrıca bir erişim oluşturur ve size bir giriş bağlantısı göndeririz.

E-posta adresi olmadan erişim oluşmaz. Bilgilerinizi o zaman yalnızca Regalis ve ilgili yerel ortağımız işler.

Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b'dir. Profilinizi sonradan tamamlarsanız diğer bilgiler için de aynı amaç geçerlidir.

Bu kayıtları şirket içinde hızlı başvuru olarak işaretleriz. Böylece bir yerleştirme için hangi bilgilerin eksik olduğunu görürüz.

İşverenlere aktarım

Profilinizi işverenlere yalnızca formda açık rıza verdiyseniz iletiriz. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent a'dır.

Aktarılan bilgiler, ilgili iş için gereken veriler ve sizin sunduğunuz belgelerdir.

Rızanızı ileriye dönük olarak istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. E-posta adresimize kısa bir mesaj yeterlidir.

Aday havuzu

Onayınızla profilinizi aday havuzumuza alırız. Almanya'da erişim verdiğimiz şirketler orada uygun profil arar.

Hukuki dayanak, Genel Veri Koruma Tüzüğü madde 6 fıkra 1 bent a uyarınca onayınızdır. Onay olmadan profiliniz havuzda görünmez.

Gösterilenler meslek, meslek grubu, sektör, ülke ve yaş aralığıdır. Ayrıca öğrenim durumu, nitelikler, dil bilgisi ve iş deneyimi. Bunlara ek olarak tercih ettiğiniz bölgeler, taşınma isteği, ehliyet, en erken başlangıç ve kısa metniniz. Belgelerinizden yalnızca türü ve sayısı belirtilir.

Ad, adres, iletişim bilgileri, doğum yılı, işlem numarası ve dosyalarınız orada görünmez. Şirket yalnızca bir kod görür.

Fotoğrafınız için ayrı bir onay gerekir. Bu onay olmadan resim göstermeyiz, dosyada olsa bile. Resim yüklemeden önce tarayıcınızda yeniden çizilir. Yer ve cihaz bilgileri böylece kaybolur.

Alıcılar, havuza erişim verdiğimiz Almanya'daki şirketlerdir. Bu erişimi tek tek ve elle veririz.

Her görüntüleme kayda geçer. Bu kayıtlar şirketi ve profilin kodunu içerir. Kayıtları 180 gün sonra sileriz.

Her iki onayı da istediğiniz zaman ileriye dönük olarak ayrı ayrı geri alabilirsiniz. Profilinizde tek tıklamayla kaydınızı silersiniz. Sonrasında şirketler profilinizi göremez.

Herkese açık aday havuzu (anonim kısa profil)

Onay verirseniz, web sitemizde sizin için anonim bir kısa profil gösteririz. Böylece işletmeler hangi nitelikli çalışanların uygun olduğunu görebilir. Onayınızı kayıt sırasında ayrı bir kutucukla, başvurunuzda size destek olan bir kurum aracılığıyla veya onay formunda (ikinci kutucuk) verirsiniz. Onay isteğe bağlıdır. Onay vermezseniz herkese açık havuzda yer almazsınız ve başvurunuz aynı şekilde devam eder.

Yalnızca şunları gösteririz: sizi tanıtmayan bir referans numarası, meslek ve meslek grubu, eğitimin türü ve süresi (okul adı olmadan), kademeli meslek yılları ve sabit bir listeden beceriler. Ayrıca Almanca bilgisi (seviye, sertifikalı veya sertifikasız), diğer diller, on yıllık dilimlerle yaş grubu ve bölge. Bölge ülkedir; bir alt bölge ancak oradan en az beş profil varsa görünür. Bunlara sürücü belgesi sınıfları, müsaitlik ayı ve tercih edilen sektörler eklenir. Adınızı, fotoğrafınızı, iletişim bilgilerinizi, doğum tarihinizi, ikamet yerinizi, belgelerinizi ve önceki işverenlerinizi asla göstermeyiz. Her profili yayından önce kontrol ederiz. Profil sayfaları arama motorlarının dışında tutulur (noindex), genel bakış sayfası tutulmaz.

Hukuki dayanak, Genel Veri Koruma Tüzüğü madde 6 fıkra 1 bent a uyarınca onayınızdır. Bir işletme profilinizi sorarsa, ona profil ve bir sözleşme taslağıyla yanıt veririz. İletişim bilgilerinizi bir işletme ancak aracılık sözleşmesi yapıldıktan sonra ve yalnızca aracılık amacıyla alır.

Onayınızı istediğiniz zaman gerekçe göstermeden geri alabilirsiniz. Bunun için info@regalis-personal.com adresine kısa bir e-posta, kurum üzerinden bir bildirim veya aday hesabınız yeterlidir. Bu durumda profili hemen havuzdan çıkarırız. En geç iki iş günü sonra profil tüm ara belleklerden de kaybolur. Geri alma, o zamana kadarki gösterimin hukuka uygunluğunu etkilemez. Geri almazsanız, başvurunuz bizde devam ettiği sürece profili gösteririz. Başvuru tamamlanır, iptal edilir veya beklemeye alınırsa profili kaldırırız. Altı ay boyunca güncellenmeyen profilleri yeniden kontrol ederiz.

Menşe ülkelerdeki ortaklar

Adaylara ulaşmak ve onlara eşlik etmek için ilgili menşe ülkelerdeki ortaklarla çalışırız; bu ülkeler şu anda Türkiye ve Özbekistan'dır. Bu kapsamda aday verileri Avrupa Birliği (AB) dışındaki ülkelere aktarılır. Yeni menşe ülkeler eklendiğinde bu bilgiyi güncelleriz.

Türkiye ve Özbekistan için Avrupa Komisyonunun bir yeterlilik kararı bulunmamaktadır. Bu nedenle AB'deki gibi bir koruma düzeyi her durumda güvence altına alınamaz.

Aktarım, yerleştirmenin hazırlanması ve yürütülmesi için gereklidir. Aktarımı GDPR Madde 49 Fıkra 1 Bent b'ye ve ortaklarımızla yaptığımız sözleşmelere dayandırırız.

Bu aktarımı istemiyorsanız lütfen bize bildirin. Bu durumda yerleştirme çoğu zaman mümkün olmaz.

Tavsiye kodu ve aracılar

Yerel ortaklarımız ve Regalis'i tavsiye eden diğer kişiler bizden bir tavsiye kodu alır. Bu kod kişisel bir bağlantıda bulunur ve formda tavsiye kodu alanında yazılıdır.

Kodu cihazınızda saklamayız. Bunun için çerez kullanmaz ve tarayıcıya hiçbir şey bırakmayız. Kod, sayfanın adresiyle birlikte taşınır ve formda görünür kalır.

Geçerli bir kod yazarsanız kaydınızı veya talebinizi ilgili aracıya bağlarız. Bu sırada kod ve zaman bilgisi saklanır.

Bu bağlamanın amacı, aracıyla komisyonun hesaplanmasıdır. Hukuki dayanak, GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent f uyarınca meşru menfaatimizdir.

Aracı, kodu üzerinden bir kayıt geldiğini öğrenir. Kendisine giden mesajda yalnızca referans numarası yazar. Kendi girişi olan bir yerel ortak size eşlik ediyorsa görevi çerçevesinde profilinizi görür.

Kişisel bir bağlantının kaç kez açıldığını gün ve kod bazında sayarız. Bu sayı tek tek kişilere ilişkin bilgi içermez. Her çağrı sayılır; aynı bağlantıyı iki kez açtığınızı fark etmeyiz.

IP adresiniz yerine kısa süreliğine bir kontrol değeri işleriz. Bu değer aynı hattan gelen toplu çağrıları sınırlar ve kısa süre sonra silinir. Anonim bir değer değildir: veri tabanımıza erişen biri adresi geri hesaplayabilir.

Aracıların kendilerine ait ad, iletişim bilgileri, ülke, kod ve hesaplaşma bilgilerini işleriz. Dayanak, ilgili aracıyla yapılan sözleşmedir.

Adaylar da kendi erişimlerinde bir tavsiye kodu oluşturup paylaşabilir. Bu durumda kodu ve profille bağlantısını saklarız. Kontrol sayfasında böyle bir kod için ad görünmez.

Bu alan isteğe bağlıdır. Kod olmadan da bilgilerinizi aynı şekilde işleriz.

Tavsiye veren olarak kayıt

Tavsiye verenlere yönelik form üzerinden aracı olarak kaydolabilirsiniz. Adınızı, e-posta adresinizi, telefon numaranızı ve bağlantılarınıza ilişkin açıklamanızı işleriz.

Firma bilgisi isteğe bağlıdır. Üçüncü kişilerin adlarına ve iletişim bilgilerine bu aşamada ihtiyacımız yoktur.

Bu bilgileri kaydınızı incelemek ve sizinle konuşmak için kullanırız. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b'dir.

Kaydınızı onaylarsak sizi aracı olarak kaydederiz. O zaman ayrıca tavsiye koduna ilişkin bölüm geçerli olur.

Bize zaten bilinen bir adresle kaydolursanız ikinci bir kayıt oluşmaz. Kaydınızı kabul etmezsek başvuruyu sileriz.

Adresteki kampanya parametreleri

İlanlardan, mektuplardan veya afişlerden gelen adreslerde bazen utm_source veya utm_campaign gibi ekler bulunur. Bu ekler reklam yolunu ve kampanyayı belirtir, sizi değil.

Bir formu gönderdiğinizde bu ekleri talebinizle birlikte saklarız. Böylece hangi yolun taleplere yol açtığını görürüz.

Bunun için cihazınıza hiçbir şey bırakmayız. Ekler yalnızca sitemizde gezindiğiniz sürece adreste taşınır.

Bu sırada bir kullanıcı profili oluşmaz. Reklam ve analiz çerezlerini kullanmamaya devam ediyoruz.

Hukuki dayanak, GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent f uyarınca ekonomik bir reklama ilişkin meşru menfaatimizdir.

Kısa bağlantılar

Mektuplar, afişler ve kartvizitler için /go/ ile başlayan kısa adresler kullanırız. Böyle bir adres, bu sitedeki uygun sayfaya yönlendirir.

Bu sırada yalnızca bir kısa bağlantının gün içinde kaç kez açıldığını sayarız. Bu sayı tek tek kişilere ilişkin bilgi içermez.

Her çağrı sayılır; aynı kısa bağlantıyı iki kez açtığınızı fark etmeyiz. IP adresiniz yerine, aynı hattan gelen toplu çağrıları sınırlayan bir kontrol değerini kısa süreliğine işleriz. Bu değer kısa süre sonra silinir ve anonim bir değer değildir. Cihazınıza hiçbir şey bırakmayız.

Hukuki dayanak, GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent f uyarınca reklamımızın başarısını ölçmeye ilişkin meşru menfaatimizdir.

Açık işlere ilişkin anonim bilgiler

Aday sayfalarında açık işlere ilişkin bilgiler gösteririz. Bu yalnızca işveren formda onay verdiyse olur.

O zaman meslek grubu, sektör, eyalet ve gereken Almanca düzeyi görünür. Ayrıca aranan kişi sayısı bir büyüklük aralığı olarak, istenen başlangıç ay olarak ve işletme üzerinden konaklama imkânı gösterilir. Şirket adı, yer, ücret ve referans numarası gösterilmez.

Hukuki dayanak, GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent a uyarınca işverenin rızasıdır. İşveren rızasını ileriye dönük olarak istediği zaman geri çekebilir.

İşverenler için ayrıca meslek grubu başına aday sayısını belirtiriz. Bunu ancak belirli bir alt sayıdan sonra yaparız, böylece tek tek kişilere ulaşılamaz.

Yerel ortaklarımızın tanıtımı

Yerel ortaklarımızı sitede tanıtırız. Buna ad, fotoğraf, yer, diller, sektörler ve kısa bir metin dahildir.

Bu yalnızca onların yazılı rızasıyla olur. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent a'dır.

Her ortak rızasını ileriye dönük olarak istediği zaman geri çekebilir. O zaman tanıtımı siteden kaldırırız.

İç alandaki ve portallardaki mesajlar

Ortaklarımız, çalışanlarımız ve yerel ortaklarımız iç alanda birbirlerine mesaj yazar. Böylece işlemler, belgeler ve sorular tek bir yerde kalır.

Mesajın içeriğini, gönderenin giriş adresini ve görünen adını, zaman bilgisini ve mesajı kimin okuduğunu saklarız.

Kendi hesaplarımız için hukuki dayanak, düzenli bir işbirliğine yönelik meşru menfaatimizdir. Bu, GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent f kapsamındadır.

Yerel ortaklar için hukuki dayanak, sözleşmenin hazırlanması ve yürütülmesidir. Bu, GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b kapsamındadır.

Mesajlar veri tabanımızda şifreli durur. Bu korumanın neyi kapsadığını açıkça söylüyoruz.

Anahtara sahip olmadan veri tabanına ulaşan herkese karşı mesajlar korunur. Bu, veri tabanı dökümü, yedek kopya ve yabancı erişim için geçerlidir.

Cloudflare hesabımıza erişimi olan bir kişiye karşı mesajlar korunmaz, çünkü anahtar oradadır.

Ele geçirilmiş bir üye hesabına karşı da korunmaz: giriş yapabilen kişi geçmişi okur.

Bu nedenle her iç erişimin kendi şifresi veya bir passkey kaydı olmalıdır.

Regalis'in sahibi bütün yazışmaları görebilir. Bu, denetim ve izleme amacına hizmet eder. Hukuki dayanak, meşru menfaatimizdir. Bu, GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent f kapsamındadır. Her görüntüleme kayda geçer.

Yerel ortaklar kendi aralarında ikili yazışmalar yapabilir. Regalis'in sahibi bu yazışmaları da izleme amacıyla görebilir; her görüntüleme kayda geçer.

Adaylar aday portalında yerel ortaklarıyla ve Regalis ile, işverenler kendi portallarında Regalis ile yazışabilir. Mesajları şifreli olarak saklarız. Regalis'in sahibi bunları izleme amacıyla görebilir; her görüntüleme kayda geçer. Profili veya hesabı silerken mesajları da sileriz.

Silinen veya değiştirilen bir mesaj bunun için 24 ay boyunca önceki hâliyle saklı kalır. Sonrasında kaldırılır.

Mesajları işbirliği sürdüğü sürece saklarız. Sonrasında, bir saklama yükümlülüğü yoksa sileriz.

Meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz edebilirsiniz. info@regalis-personal.com adresine bir mesaj yeterlidir.

Rızalar ve sözleşmeler için arşiv

İmzalanmış belgeleri dijital olarak saklarız. Buna yerel ortakların rızaları, adayların rızaları ve aracılık sözleşmeleri dahildir.

Dosyanın kendisini, türünü, bir başlığı, belgedeki tarihi, bir notu ve kişiyle veya işlemle bağlantısını saklarız.

Hukuki dayanak, GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent c uyarınca hukuki yükümlülüklerimiz ve Bent b uyarınca sözleşmedir.

Bu arşive yalnızca kendi erişimlerimiz bakabilir. Yerel ortaklar ve işverenler arşive ulaşamaz, kendileriyle ilgili belgeye de ulaşamaz.

Belgeleri kanıta ihtiyaç duyduğumuz sürece saklarız. Bir kişiyi sildiğimizde, o kişiye ait belgeleri de kaldırırız.

Yerel ortaklarımızın profili

Her yerel ortak kendi genel sayfasını kendisi düzenler. Metinleri yazar, dilleri ve sektörleri seçer ve fotoğrafını yükler.

Taslağı inceler ve yayına alırız. Bizim onayımız olmadan hiçbiri internette görünmez.

Ad ve fotoğraf yalnızca kişinin yazılı rızası elimizdeyse yayımlanır. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent a'dır.

Rıza ileriye dönük olarak istendiği zaman geri çekilebilir. Sayfa o zaman yayından kalkar.

Bir ortak sayfasını kendisi de yayından kaldırabilir. Bunun için bize sormasına gerek yoktur.

Ortak alanında destek

Bu bölüm yerel ortaklarımız için geçerlidir.

Destek amacıyla Regalis'in sahibi ortak alanınızı sizin adınıza açabilir. Bu durumda her değişiklik onun adıyla ve “adına” notuyla kayda geçer. Bu sırada sizin adınıza mesaj yazamaz.

Şifresiz giriş

Profilinize veya taleplerinize erişim için e-posta ile bir giriş bağlantısı göndeririz. Giriş bağlantısı için e-posta adresinizi ve bağlantının bir kontrol değerini saklarız. İkinci yol olarak passkey de mümkündür.

Kötüye kullanımı önlemek için IP adresiniz yerine kısaltılmış bir kontrol değeri saklarız. Bu değer anonim değildir: veri tabanımıza erişen biri adresi geri hesaplayabilir. Bağlantı geçerliliğini yitirdiğinde bu kontrol değeri de silinir.

Bağlantı yalnızca kısa süre geçerlidir ve tek kullanımlıktır. Giriş yaptıktan sonra oturumu zaman bilgisi ve tarayıcı kimliğiyle birlikte saklarız.

Bu işleme, erişimin güvenli çalışması için gereklidir. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b ve Bent f'dir.

Passkey ile giriş

Passkey, cihazınızın parmak izi, yüz veya PIN ile onayladığı bir giriş yoludur. Bunun için şifreye gerek yoktur.

Bunun için açık anahtarı, anahtarın bir tanımlayıcısını, yöntemi, bir sayaç değerini ve aktarım yollarını saklarız. Ayrıca cihaza verdiğiniz adı, oluşturma zamanını ve son kullanım zamanını saklarız.

Passkey'in gizli bölümü cihazınızda kalır ve bize hiç ulaşmaz. Her girişte cihazınız için kısa süreli bir görev oluşur. Bu görevden yalnızca bir kontrol değerini beş dakika boyunca tutarız.

Bu bilgileri, passkey'i veya erişiminizi silene kadar saklarız. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b ve Bent f'dir.

Şifre ile giriş

Regalis tarafından verilen erişimler için ayrıca e-posta adresi ve şifre ile giriş vardır. Bu, kendi erişimlerimizi ve yerel ortakların erişimlerini kapsar; adayların ve işverenlerin hesaplarını kapsamaz.

Şifrenin kendisini hiçbir zaman açık metin olarak saklamayız. Rastgele bir ek değer ve bundan türetilen bir kontrol toplamı, kullanılan yöntem, tur sayısı ile oluşturma ve son değişiklik zamanları saklanır.

Başarısız denemeleri sayarız. Arka arkaya on başarısız denemeden sonra adres yarım saat kilitlenir; doğru şifre için de geçerlidir. Ayrıca hat başına deneme sayısı sınırlıdır.

Giriş, başarısız deneme, kilit, şifre değişikliği ve şifrenin kaldırılması adres ve zaman bilgisiyle birlikte şirket içi kayıt defterimizde yer alır.

Bu bilgileri erişim var olduğu sürece saklarız. Hukuki dayanak GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent b ve Bent f'dir.

Giriş adresini değiştirmek

İsteğiniz üzerine giriş yaptığınız e-posta adresini değiştiririz. Bu, sağlayıcı veya işveren değişikliğinden sonra işinize yarar.

Değişiklikten sonra erişiminize yalnızca yeni adres götürür. Yeni adres başka bir hesapta kullanılıyorsa talebi kabul etmeyiz.

Bu sırada açık oturumları kapatırız. Böylece kimse eski adres üzerinden açık bir erişimi elinde tutmaz.

Hem eski hem de yeni adrese yazarız. Böylece değişiklik sizden gelmediyse bu hemen fark edilir.

İşlemi şirket içi kayıt defterimizde tutarız. Hukuki dayanak, GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent f uyarınca güvenli bir erişime ilişkin meşru menfaatimizdir.

Oturumlarınızı görmek ve kapatmak

Erişiminizde açık oturumlarınızı görürsünüz. Başlangıç, son kullanım ve cihaza dair kaba bir bilgi gösterilir.

Cihaz bilgisini, tarayıcınızın zaten gönderdiği tarayıcı kimliğinden çıkarırız. Bu bilgi, size ait olmayan bir oturumu tanımanıza yardımcı olur.

Diğer tüm oturumları tek dokunuşla kapatabilirsiniz. Bir cihazı kaybettiyseniz bu işe yarar.

Hukuki dayanak, GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent f uyarınca güvenli bir erişime ilişkin meşru menfaatimizdir.

E-posta gönderimi

Onay mesajları, giriş bağlantıları ve şirket içi bildirimler için bir e-posta gönderim hizmeti öngörülmüştür. Bu hizmet o zaman alıcı adresini ve mesaj içeriğini bizim adımıza işler.

Şu anda bu gönderim henüz kurulu değildir: otomatik mesaj gönderilmez. Site, normalde bir onayın geleceği yerlerde bunu size bildirir.

Gönderim başlamadan önce hizmet sağlayıcıyla bir veri işleme sözleşmesi yaparız. Verileri kendi amaçları için kullanması o zaman yasaktır.

Otomatik erişimlere karşı koruma

Formların kötüye kullanılmasını önlemek için Cloudflare'in bot korumasını kullanabiliriz. Bu koruma, kullanıcı profili oluşturmadan erişimin teknik özelliklerini denetler.

Bu koruma yalnızca ilgili işlev etkinleştirildiğinde devreye girer. Hukuki dayanak, GDPR Madde 6 Fıkra 1 Bent f uyarınca güvenli formlara ilişkin meşru menfaatimizdir.

Saklama süresi

Kişisel verileri yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu sürece saklarız.

Devamı gelmeyen iletişim mesajlarını, konu kapanır kapanmaz sileriz. Aday profilleri, siz yerleştirme istediğiniz sürece kayıtlı kalır.

Sizden yanıt gelmezse profili iki yıl sonra gözden geçirir ve ilginiz sürmüyorsa sileriz. Talebiniz üzerine daha erken de sileriz.

Yasal saklama yükümlülükleri nedeniyle tutmak zorunda olduğumuz veriler silme kapsamı dışındadır.

Verilerin alıcıları

Regalis içinde verilere yalnızca görevi gereği ihtiyaç duyan kişiler erişebilir.

Veri işleyen olarak barındırma sağlayıcısı ve e-posta gönderim hizmeti yer alır. İşverenler ve ortaklar verileri yalnızca yukarıda anlatılan çerçevede alır.

Haklarınız

Hakkınızda saklanan veriler konusunda bilgi alma hakkınız vardır. Yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.

Saklama yükümlülükleri engel olmadığı sürece verilerin silinmesini veya işlemenin kısıtlanmasını isteyebilirsiniz.

Veri taşınabilirliği hakkınız vardır. Verdiğiniz rızaları ileriye dönük olarak istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Meşru menfaate dayanan işlemelere itiraz edebilirsiniz. Her konu için info@regalis-personal.com adresine bir mesaj yeterlidir.

Şikayet hakkı

Bir veri koruma denetim makamına şikayette bulunabilirsiniz. Yetkili makam, ikamet ettiğiniz yerdeki veya şirketimizin merkezinin bulunduğu yerdeki makamdır.

Regalis için Kuzey Ren-Vestfalya Veri Koruma ve Bilgi Edinme Görevlisi yetkilidir.

Bu metnin durumu

Bu sürüm bir taslaktır. Nihai sürüm daha sonra yayımlanacak.

İşleme biçimimiz veya hukuki koşullar değişirse metni güncelleriz. Son güncelleme: Eylül 2026.

Metnin geçerliliği

Bu metin, Almanca gizlilik bildiriminin çevirisidir. Anlam farkı durumunda Almanca metin esas alınır.