Политика конфиденциальности

Ответственный за обработку

Ответственным за обработку персональных данных на этом сайте является Regalis GbR, Graureiherweg 20, 59519 Möhnesee-Körbecke, Германия.

Компанию представляют учредители Doris von Sayn-Wittgenstein, Martin Schaefer. С нами можно связаться по электронной почте info@regalis-personal.com и по телефону +49 (0) 2924 879 26 40.

Уполномоченного по защите данных мы не назначали. По нынешнему положению дел мы к этому не обязаны.

Хостинг и серверные журналы

Этот сайт размещён у Cloudflare. Провайдер предоставляет серверы и сеть и обрабатывает данные по нашему поручению.

При открытии страницы возникают технические данные журнала. К ним относятся сокращённый или обработанный IP-адрес, дата и время, открытый адрес, ссылка на предыдущую страницу, а также сведения о браузере и операционной системе.

Эти данные служат для работы сайта, безопасности и защиты от атак. Правовое основание: наш законный интерес согласно ст. 6 абз. 1 п. f Общего регламента по защите данных (GDPR).

Данные журнала хранятся недолго, после чего удаляются или анонимизируются.

При открытии стартового адреса мы перенаправляем вас на одну из языковых версий. Решающим является страна запроса, которую Cloudflare определяет по IP-адресу. Адрес /api/geo сообщает только код этой страны и подходящий язык. На наших серверах при этом ничего не сохраняется и не протоколируется. Ваш выбор языка запоминает cookie-файл lang на один год.

Cookie-файлы и хранение в браузере

Мы используем только технически необходимые cookie-файлы. Рекламные и аналитические cookie-файлы мы не применяем.

Cookie-файл lang сохраняет ваш выбор языка. Благодаря ему вы видите сайт на выбранном языке.

После входа мы устанавливаем сессионный cookie-файл. Он подтверждает ваш доступ и становится недействительным при выходе.

Во время заполнения формы ваш браузер сохраняет введённые данные локально. Это промежуточное хранение не покидает ваше устройство. Оно удаляется при отправке формы, а также при закрытии вкладки.

Для подсказки о языке ваш браузер запоминает предложенный язык и ваше решение по нему. Эта запись тоже хранится, пока открыта вкладка, и заканчивается при её закрытии. Cookie-файл при этом не создаётся, и запись никуда не передаётся.

У того, кто имеет доступ к административной части или к разделу для партнёров, браузер дополнительно запоминает выбранный язык интерфейса и то, раскрыта ли панель фильтров. Эти две записи остаются на устройстве, пока их не удалят. Других сведений они не содержат и никуда не передаются.

Форма обратной связи и электронная почта

Когда вы пишете нам через форму обратной связи, мы обрабатываем имя, адрес электронной почты, номер телефона, тему и ваше сообщение.

Эти данные мы используем для обработки вашего обращения. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR при преддоговорных запросах, в остальных случаях п. f.

Для защиты от злоупотреблений мы сохраняем вместо вашего IP-адреса сокращённое контрольное значение. Оно заменяет адрес, но не является анонимным: тот, у кого есть наша база данных, может восстановить по нему адрес. Мы используем его только для того, чтобы распознавать массовые отправки.

Обратный звонок

Через форму обратного звонка мы обрабатываем ваше имя, название компании, номер телефона, желаемое время звонка и по желанию отрасль.

Эти данные мы используем только для того, чтобы перезвонить вам и обсудить ваш вопрос. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR при преддоговорных запросах, в остальных случаях п. f.

Внутри компании мы отмечаем, кто выполнил обратный звонок. После закрытия вопроса мы удаляем эту запись.

Запись на первую беседу

Через страницу первой беседы вы записываетесь на встречу. При этом мы обрабатываем ваше имя, номер телефона и выбранное время.

Название компании, адрес электронной почты и фраза о теме разговора добровольны. Без адреса электронной почты запись работает так же.

Эти данные мы используем, чтобы позвонить вам в назначенное время и подготовиться к разговору. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR при преддоговорных запросах, в остальных случаях п. f.

Если вы указали адрес электронной почты, мы отправляем подтверждение. В нём встреча приложена как файл календаря для вашей календарной программы.

В файле календаря указаны начало, продолжительность и ваш контакт у нас. Файл доступен только по ссылке с вашей строкой символов.

Для отмены служит ссылка со случайной строкой символов. От этой строки мы сохраняем только контрольное значение.

Тот, у кого нет этой ссылки, не может ни увидеть, ни отменить вашу встречу. Одного номера обращения для этого недостаточно.

Внутри компании мы отмечаем состояние встречи и при необходимости короткую заметку. После закрытия вопроса мы удаляем запись.

Заявки работодателей

В анкете для работодателей мы собираем сведения о компании, контактном лице, вакансии, условиях и жилье.

Персональными данными являются прежде всего контактные данные контактного лица. Мы обрабатываем их, чтобы подготовить и провести подбор.

Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR. Дополнительно мы опираемся на наш законный интерес в упорядоченной обработке.

Сведения о вакансии мы передаём соискателям, которые для неё подходят. Контактные данные контактного лица мы сообщаем только после согласования с работодателем.

Профили соискателей и документы

Когда вы создаёте профиль соискателя, мы обрабатываем ваши данные о личности, месте жительства, образовании, опыте работы, знании языков, водительских правах, сроке действия паспорта (по желанию) и ваших пожеланиях к работе.

Кроме того, мы обрабатываем документы, которые вы загружаете. К ним относятся резюме, дипломы, сертификаты и по желанию фотография.

Короткая видеопрезентация добровольна. Видео видят только Regalis и работодатели, которым мы вас представляем. В своём профиле вы можете удалить его в любой момент.

Когда открыто дело о подборе, мы также обрабатываем предложенные и подтверждённые даты собеседований. Сюда относятся и документы по делу, например предложение и трудовой договор.

Эти данные служат для проверки вашего профиля и подбора работодателя. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR.

Пожалуйста, не загружайте документы с данными о здоровье или другими особо защищёнными сведениями, пока мы прямо об этом не попросим.

Документы мы храним отдельно от остальных данных. Доступ ограничен вошедшими в систему пользователями с соответствующими правами.

Если Regalis или партнёр на месте исправляет ваши данные, мы фиксируем, что было указано до и после изменения, кто его внёс и когда. Эти сведения мы удаляем вместе с вашим профилем; по вашему запросу о предоставлении сведений мы сообщим их вам.

Предварительный подбор подходящих вакансий

Чтобы найти подходящие профили для открытой вакансии, установленный набор правил сравнивает ваш профиль с требованиями предприятия и выстраивает порядок для нашего внутреннего списка.

В сравнение входят профессиональная группа, отрасль, знание языков, опыт работы, образование, водительское удостоверение, готовность к переезду, желаемые страны, ожидания по заработной плате и самый ранний срок выхода на работу.

Каждая оценка обоснована, и её можно проследить по пунктам. Мы её не сохраняем: она возникает при открытии списка и затем снова исчезает.

О представлении работодателю всегда решает человек. Автоматизированного решения в смысле ст. 22 GDPR не происходит.

Кроме того, мы сравниваем профили между собой, чтобы находить повторные записи одного и того же человека и профили, похожие на данный. При этом сравниваются имя, год рождения, номер телефона, адрес электронной почты и сведения о профессии.

Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR.

Сроки действия документов

К документу вы можете указать срок действия, например к языковому сертификату или к водительским правам. Это указание добровольно.

Дату мы используем только для напоминания. Если срок документа скоро истекает, вы видите это в своём профиле, и мы обращаемся к вам.

Содержание ваших документов мы для этого автоматически не считываем. Распознавание текста мы не применяем.

Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR. Дату мы удаляем вместе с документом.

Резюме для печати

В своём профиле вы можете создать из своих данных резюме для печати. Оно создаётся исключительно в вашем браузере.

При этом никакие данные не передаются ни нам, ни третьим лицам. Мы не узнаём, пользуетесь ли вы этим видом и когда.

Напечатать страницу или сохранить её как файл, вы решаете в окне печати своего устройства. Файл остаётся у вас.

Быстрая заявка

Быстрая заявка это короткая форма для первого контакта. Мы обрабатываем имя и фамилию, номер телефона, предпочтительный способ связи, страну проживания, желаемую работу, профессиональную группу и знание немецкого.

Адрес электронной почты здесь необязателен. Если вы его укажете, мы дополнительно создадим доступ и пришлём вам ссылку для входа.

Без адреса электронной почты доступ не создаётся. Ваши данные тогда обрабатывают только Regalis и ответственный партнёр на месте.

Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR. Если вы дополните профиль позже, для остальных данных действует та же цель.

Внутри компании мы отмечаем такие записи как быструю заявку. Так мы видим, каких данных ещё не хватает для подбора.

Передача работодателям

Ваш профиль мы передаём работодателям только при вашем явном согласии, данном в форме. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. a GDPR.

Передаются сведения, необходимые для вакансии, и предоставленные вами документы.

Вы можете в любой момент отозвать согласие на будущее. Достаточно короткого сообщения на наш адрес электронной почты.

Пул соискателей

С вашего согласия мы включаем профиль в наш пул соискателей. Компании в Германии, которым мы открыли доступ, ищут там подходящие профили.

Правовым основанием служит ваше согласие по статье 6 пункт 1 буква a Общего регламента по защите данных. Без согласия профиль в пуле не появляется.

Показываются профессия, профессиональная группа, отрасль, страна и возрастной диапазон. Кроме того, уровень образования, квалификации, знание языков и опыт работы. Также желаемые регионы, готовность к переезду, водительские права, самая ранняя дата начала и ваш короткий текст. Из ваших документов мы называем только вид и количество.

Имя, адрес, контактные данные, год рождения, номер дела и ваши файлы там не появляются. Компания видит только код.

Для фотографии нужно отдельное согласие. Без него мы не показываем снимок, даже если он загружен. Перед загрузкой снимок перерисовывается в вашем браузере. Данные о месте и устройстве при этом исчезают.

Получателями являются компании в Германии, которым мы открыли доступ к пулу. Такой доступ мы даём по отдельности и вручную.

Каждый просмотр записывается. Эти записи содержат компанию и код профиля. Мы удаляем их через 180 дней.

Оба согласия вы можете отозвать в любое время на будущее, по отдельности. В своём профиле вы удаляете запись одним нажатием. После этого компании больше не видят ваш профиль.

Открытый пул соискателей (анонимный краткий профиль)

Если вы согласны, мы показываем на нашем сайте ваш анонимный краткий профиль. Так предприятия видят, какие специалисты доступны. Согласие вы даёте при регистрации отдельной галочкой, через организацию, которая помогает вам с заявкой, или в форме согласия (вторая галочка). Согласие добровольно. Без него вас нет в открытом пуле, а ваша заявка рассматривается как прежде.

Мы показываем только: номер, по которому вас нельзя узнать, профессию и профессиональную группу, вид и срок обучения (без названия учебного заведения), стаж по ступеням и навыки из постоянного списка. Кроме того, знание немецкого (уровень, с сертификатом или без), другие языки, возрастную группу по десятилетиям и регион. Регион означает страну; область видна, только если из неё не меньше пяти профилей. Также категории водительских прав, месяц, с которого вы доступны, и желаемые отрасли. Имя, фото, контактные данные, дату рождения, место жительства, документы и прежних работодателей мы не показываем никогда. Каждый профиль мы проверяем перед публикацией. Страницы профилей закрыты для поисковых систем (noindex), обзорная страница открыта.

Правовым основанием служит ваше согласие по статье 6 пункт 1 буква a Общего регламента по защите данных. Если предприятие спрашивает о вашем профиле, мы отвечаем ему профилем и проектом договора. Ваши контактные данные предприятие получает только после заключения договора о посредничестве и только для целей посредничества.

Вы можете отозвать согласие в любое время без объяснения причин. Достаточно короткого письма на info@regalis-personal.com, сообщения через организацию или записи в вашем кабинете соискателя. Тогда мы сразу убираем профиль из пула. Не позднее чем через два рабочих дня он исчезает и из всех промежуточных хранилищ. Отзыв не влияет на законность показа до этого момента. Без отзыва мы показываем профиль, пока ваша заявка у нас в работе. Если она завершена, отменена или приостановлена, мы убираем профиль. Профили, которые не обновлялись шесть месяцев, мы проверяем заново.

Партнёры в странах происхождения

Для поиска и сопровождения соискателей мы сотрудничаем с партнёрами в соответствующих странах происхождения, сейчас в Турции и Узбекистане. При этом данные соискателей передаются в страны за пределами Европейского союза. Если добавятся другие страны происхождения, мы обновим эту информацию.

В отношении Турции и Узбекистана нет решения Европейской комиссии о достаточном уровне защиты данных. Поэтому уровень защиты, как в Европейском союзе, не всегда может быть гарантирован.

Передача необходима для подготовки и осуществления подбора. Мы основываем её на ст. 49 абз. 1 п. b GDPR и на договорных соглашениях с нашими партнёрами.

Если вы не хотите такой передачи, сообщите нам об этом. В этом случае подбор во многих случаях невозможен.

Код рекомендации и посредники

Партнёры на местах и другие люди, которые советуют Regalis, получают от нас код рекомендации. Код содержится в личной ссылке и стоит в форме в поле «Код рекомендации».

Код мы не сохраняем на вашем устройстве. Мы не ставим для этого cookie-файл и ничего не записываем в браузер. Код передаётся вместе с адресом страницы и остаётся видимым в форме.

Если вы вписали действительный код, мы связываем вашу регистрацию или заявку с посредником. При этом сохраняются сам код и время.

Цель такой привязки состоит в расчёте вознаграждения с посредником. Правовое основание: наш законный интерес согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Посредник узнаёт, что по его коду что-то поступило. В сообщении для него стоит только номер заявки. Если вас ведёт партнёр на месте с собственным доступом, он видит ваш профиль в рамках своей задачи.

Сколько раз открыли личную ссылку, мы считаем по дням и по коду. Это число не содержит сведений об отдельных людях. Считается каждое обращение; что вы открыли одну и ту же ссылку дважды, мы не распознаём.

Вместо вашего IP-адреса мы недолго обрабатываем контрольное значение. Оно ограничивает массовые обращения с одной линии и через короткое время удаляется. Анонимным оно не является: тот, у кого есть наша база данных, может восстановить по нему адрес.

О самих посредниках мы обрабатываем имя, контактные данные, страну, код и данные для расчётов. Основание: договор с соответствующим посредником.

Соискатель тоже может создать код рекомендации в своём доступе и передать его дальше. Тогда мы сохраняем код и его связь с профилем. На странице проверки для такого кода имя не показывается.

Поле добровольное. Без кода мы обрабатываем ваши данные точно так же.

Регистрация рекомендателя

Через форму для рекомендателей вы можете зарегистрироваться как посредник. Мы обрабатываем ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и ваше описание контактов.

Название компании указывать необязательно. Имена и контактные данные третьих лиц нам на этом шаге не нужны.

Эти данные мы используем, чтобы проверить заявку и поговорить с вами. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR.

Если мы одобряем заявку, мы ведём вас как посредника. Тогда дополнительно действует раздел о коде рекомендации.

Если вы регистрируетесь с адресом, который нам уже известен, вторая запись не возникает. Если мы отклоняем заявку, мы её удаляем.

Параметры кампании в адресе

В адресах из объявлений, писем или плакатов иногда стоят добавки вроде utm_source или utm_campaign. Эти добавки называют рекламный путь и кампанию, а не вас.

Когда вы отправляете форму, мы сохраняем эти добавки вместе с вашей заявкой. Так мы видим, какой путь приводит к обращениям.

На вашем устройстве мы для этого ничего не оставляем. Добавки передаются только в адресе, пока вы ходите по нашему сайту.

Профиль пользователя при этом не создаётся. Рекламные и аналитические cookie-файлы мы по-прежнему не применяем.

Правовое основание: наш законный интерес в экономной рекламе согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Короткие ссылки

Для писем, плакатов и визиток мы используем короткие адреса, которые начинаются с /go/. Такой адрес ведёт на подходящую страницу этого сайта.

При этом мы считаем только то, сколько раз короткую ссылку открыли за день. Это число не содержит сведений об отдельных людях.

Считается каждое обращение; что вы открыли одну и ту же короткую ссылку дважды, мы не распознаём. Вместо вашего IP-адреса мы недолго обрабатываем контрольное значение, которое ограничивает массовые обращения с одной линии. Через короткое время оно удаляется, и анонимным оно не является. На вашем устройстве мы ничего не оставляем.

Правовое основание: наш законный интерес в оценке успеха нашей рекламы согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Анонимные сведения об открытых вакансиях

На страницах для соискателей мы показываем сведения об открытых вакансиях. Это происходит только тогда, когда работодатель дал согласие в анкете.

Видны профессиональная группа, отрасль, федеральная земля и нужный уровень немецкого. Дополнительно видны число нужных работников как диапазон, желаемое начало как месяц и указание на жильё через предприятие. Название компании, город, оплата и номер заявки не показываются.

Правовое основание: согласие работодателя по ст. 6 абз. 1 п. a GDPR. Он может в любой момент отозвать его на будущее.

Для работодателей мы дополнительно называем число соискателей по профессиональным группам. Мы делаем это только начиная с минимального числа, чтобы нельзя было узнать отдельных людей.

Представление наших партнёров на местах

Мы представляем наших партнёров на местах на сайте. Сюда относятся имя, фотография, город, языки, отрасли и короткий текст.

Это происходит только с их письменного согласия. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. a GDPR.

Каждый партнёр может в любой момент отозвать согласие на будущее. Тогда мы убираем представление с сайта.

Сообщения во внутренней зоне и в порталах

Наши участники, наши сотрудники и наши партнёры на местах пишут друг другу во внутренней зоне. Так дела, документы и вопросы остаются в одном месте.

Мы сохраняем содержание сообщения, адрес для входа и отображаемое имя отправителя, время, а также отметку о прочтении.

Для наших собственных доступов правовым основанием является наш законный интерес в упорядоченном сотрудничестве. Это ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Для партнёров на местах правовым основанием является подготовка и исполнение договора. Это ст. 6 абз. 1 п. b GDPR.

Сообщения хранятся в нашей базе данных в зашифрованном виде. Мы открыто говорим, что даёт эта защита.

Сообщения защищены от любого, кто получает базу данных без ключа. Это касается выгрузки базы, резервной копии и чужого доступа к ней.

Они не защищены от того, у кого есть доступ к нашей учётной записи Cloudflare, потому что ключ лежит там.

Они не защищены и от перехваченной учётной записи участника: кто может войти, тот читает переписку.

Поэтому у каждого внутреннего доступа должен быть свой пароль или Passkey.

Владелец Regalis может просматривать все переписки. Это служит надзору и прослеживанию. Правовым основанием является наш законный интерес. Это ст. 6 абз. 1 п. f GDPR. Каждый просмотр записывается в журнал.

Партнёры на местах могут вести между собой переписку вдвоём. Владелец Regalis также может просматривать эти переписки для прослеживания; каждый просмотр фиксируется в журнале.

Соискатели могут переписываться в портале соискателя со своим партнёром на месте и с Regalis, работодатели в своём портале с Regalis. Мы храним сообщения в зашифрованном виде. Владелец Regalis может просматривать их для прослеживания; каждый просмотр фиксируется в журнале. Вместе с профилем или учётной записью мы удаляем и сообщения.

Для этого удалённое или изменённое сообщение 24 месяца сохраняется в прежней редакции. Затем мы её удаляем.

Мы храним сообщения, пока длится сотрудничество. Затем удаляем их, если этому не мешает обязанность хранения.

Против обработки на основании законных интересов вы можете подать возражение. Достаточно сообщения на info@regalis-personal.com.

Архив согласий и договоров

Подписанные документы мы храним в цифровом виде. Сюда относятся согласия наших партнёров на местах, согласия соискателей и договоры о посредничестве.

Мы сохраняем сам файл, его вид, заголовок, дату на документе, примечание и связь с человеком или делом.

Правовое основание: наши правовые обязанности по ст. 6 абз. 1 п. c и договор по ст. 6 абз. 1 п. b GDPR.

Доступ к этому архиву есть только у наших собственных доступов. Партнёры на местах и работодатели в него не попадают, в том числе к документу о себе.

Мы храним документы, пока нам нужно подтверждение. Если мы удаляем человека, мы убираем и документы об этом человеке.

Профиль наших партнёров на местах

Каждый партнёр на местах оформляет свою публичную страницу сам. Он пишет тексты, выбирает языки и отрасли и загружает свою фотографию.

Мы проверяем черновик и публикуем его. Без нашего одобрения в сети не появляется ничего.

Имя и фотография публикуются только при наличии письменного согласия человека. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. a GDPR.

Согласие можно в любой момент отозвать на будущее. Тогда страница уходит из сети.

Партнёр может и сам убрать свою страницу из сети. Спрашивать нас для этого не нужно.

Поддержка в личном кабинете партнёра

Этот раздел касается наших партнёров на местах.

Для поддержки владелец Regalis может открыть ваш личный кабинет от вашего имени. Каждое изменение тогда записывается в журнал с его именем и пометкой «от имени». Писать сообщения от вашего имени он при этом не может.

Вход без пароля

Для доступа к вашему профилю или вашим заявкам мы отправляем ссылку для входа по электронной почте. Для этой ссылки мы сохраняем ваш адрес электронной почты и контрольное значение ссылки. Как второй путь возможен Passkey.

Для защиты от злоупотреблений мы сохраняем вместо вашего IP-адреса сокращённое контрольное значение. Оно не является анонимным: тот, у кого есть наша база данных, может восстановить по нему адрес. Когда срок ссылки истекает, это контрольное значение тоже удаляется.

Ссылка действует недолго и работает только один раз. После входа мы сохраняем сессию с указанием времени и идентификатора браузера.

Эта обработка необходима для безопасной работы доступа. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b и п. f GDPR.

Вход с помощью Passkey

Passkey открывает вход, который ваше устройство подтверждает отпечатком пальца, лицом или PIN-кодом. Пароль для этого не нужен.

Для этого мы сохраняем открытый ключ, идентификатор ключа, метод, значение счётчика и способы передачи. Дополнительно мы сохраняем данное вами название устройства, время создания и время последнего использования.

Секретная часть Passkey остаётся в вашем устройстве и к нам никогда не попадает. При каждом входе на короткое время возникает задание для вашего устройства. От него мы храним только контрольное значение в течение пяти минут.

Эти сведения мы храним, пока вы не удалите Passkey или свой доступ. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b и п. f GDPR.

Вход с паролем

Для доступов, которые выдаёт Regalis, дополнительно возможен вход с адресом электронной почты и паролем. Это касается наших собственных доступов и доступов партнёров на местах, но не учётных записей соискателей и работодателей.

Сам пароль мы никогда не храним в открытом виде. Мы храним случайное дополнительное значение и полученную из него контрольную сумму, применённый метод, число проходов, а также время создания и последнего изменения.

Неудачные попытки мы считаем. После десяти неудачных попыток подряд адрес закрывается на полчаса, в том числе для правильного пароля. Кроме того, число попыток с одной линии ограничено.

Вход, неудачная попытка, блокировка, смена и удаление пароля записываются во внутреннем журнале с адресом и временем.

Эти сведения мы храним, пока существует доступ. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b и п. f GDPR.

Изменение адреса для входа

По вашему желанию мы меняем адрес электронной почты, с которым вы входите. Это помогает после смены провайдера или работодателя.

После изменения к вашему доступу ведёт только новый адрес. Если новый адрес уже занят, мы отклоняем запрос.

Открытые входы мы при этом завершаем. Так никто не сохранит открытый доступ через старый адрес.

Мы пишем и на старый, и на новый адрес. Так заметно, если изменение исходило не от вас.

Этот шаг мы фиксируем во внутреннем журнале. Правовое основание: наш законный интерес в безопасном доступе согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Просмотр и завершение ваших входов

В своём доступе вы видите открытые входы. Показаны начало, последнее использование и общие сведения об устройстве.

Сведения об устройстве мы выводим из идентификатора браузера, который ваш браузер и так отправляет. Они помогают вам распознать чужой вход.

Все другие входы вы можете завершить одним нажатием. Это разумно, если вы потеряли устройство.

Правовое основание: наш законный интерес в безопасном доступе согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Отправка электронных писем

Для подтверждений, ссылок для входа и внутренних уведомлений предусмотрен сервис рассылки электронной почты. Тогда он будет обрабатывать адрес получателя и содержание сообщения по нашему поручению.

Сейчас эта рассылка ещё не настроена: автоматические сообщения не отправляются. Сайт сообщает вам об этом там, где иначе пришло бы подтверждение.

До начала рассылки мы заключим с сервисом договор об обработке данных по поручению. Использовать данные в собственных целях ему тогда будет запрещено.

Защита от автоматических обращений

Для защиты форм от злоупотреблений мы можем использовать защиту от ботов Cloudflare. Она проверяет технические признаки обращения, не создавая профиль пользователя.

Она применяется только тогда, когда эта функция включена. Правовое основание: наш законный интерес в безопасных формах согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Срок хранения

Мы храним персональные данные только столько, сколько необходимо для соответствующей цели.

Обращения через форму обратной связи без продолжения мы удаляем, как только вопрос решён. Профили соискателей хранятся, пока вы хотите, чтобы мы подбирали вам работу.

Если от вас нет ответа, мы проверяем профиль через два года и удаляем его, если интерес утрачен. По вашему желанию мы удалим его раньше.

Исключение составляют данные, которые мы обязаны хранить в силу законных требований.

Получатели данных

Внутри Regalis доступ получают только те сотрудники, которым он нужен для их задач.

В качестве обработчиков по поручению привлечены хостинг-провайдер и сервис рассылки электронной почты. Работодатели и партнёры получают данные только в описанных рамках.

Ваши права

Вы имеете право получить информацию о хранящихся о вас данных. Вы можете потребовать исправления неверных данных.

Вы можете потребовать удаления или ограничения обработки, если этому не препятствуют обязанности по хранению.

Вы имеете право на переносимость данных. Данные вами согласия вы можете в любой момент отозвать на будущее.

Против обработки на основании законных интересов вы можете подать возражение. Для всех обращений достаточно сообщения на info@regalis-personal.com.

Право на жалобу

Вы можете подать жалобу в надзорный орган по защите данных. Компетентен орган по месту вашего жительства или по месту нахождения нашей компании.

Для Regalis компетентным является Уполномоченный земли Северный Рейн-Вестфалия по защите данных и свободе информации.

Состояние этого документа

Эта редакция является черновиком. Окончательная редакция будет опубликована позже.

Мы обновляем этот документ, когда меняется наша обработка данных или правовые требования. По состоянию на сентябрь 2026 года.

Юридическая сила текста

Этот текст является переводом немецкой политики конфиденциальности. При расхождениях в толковании приоритет имеет немецкий текст.