Политика конфиденциальности

Ответственный за обработку

Ответственным за обработку персональных данных на этом сайте является Regalis GbR, Graureiherweg 20, 59519 Möhnesee-Körbecke, Германия.

Компанию представляют учредители Doris von Sayn-Wittgenstein, Martin Schaefer. С нами можно связаться по электронной почте [email protected] и по телефону +49 (0) 2924 879 26 40.

Уполномоченного по защите данных мы не назначали. По нынешнему положению дел мы к этому не обязаны.

Хостинг и серверные журналы

Этот сайт размещён у Cloudflare. Провайдер предоставляет серверы и сеть и обрабатывает данные по нашему поручению.

При открытии страницы возникают технические данные журнала. К ним относятся сокращённый или обработанный IP-адрес, дата и время, открытый адрес, ссылка на предыдущую страницу, а также сведения о браузере и операционной системе.

Эти данные служат для работы сайта, безопасности и защиты от атак. Правовое основание: наш законный интерес согласно ст. 6 абз. 1 п. f Общего регламента по защите данных (GDPR).

Данные журнала хранятся недолго, после чего удаляются или анонимизируются.

При открытии стартового адреса мы перенаправляем вас на одну из языковых версий. Решающим является страна запроса, которую Cloudflare определяет по IP-адресу. Адрес /api/geo сообщает только код этой страны и подходящий язык. На наших серверах при этом ничего не сохраняется и не протоколируется. Ваш выбор языка запоминает cookie-файл lang на один год.

Cookie-файлы и хранение в браузере

Мы используем только технически необходимые cookie-файлы. Рекламные и аналитические cookie-файлы мы не применяем.

Cookie-файл lang сохраняет ваш выбор языка. Благодаря ему вы видите сайт на выбранном языке.

После входа мы устанавливаем сессионный cookie-файл. Он подтверждает ваш доступ и становится недействительным при выходе.

Во время заполнения формы ваш браузер сохраняет введённые данные локально. Это промежуточное хранение не покидает ваше устройство. Оно удаляется при отправке формы, а также при закрытии вкладки.

Разговор с цифровым помощником тоже находится только в памяти вашего браузера. Он хранится, пока открыта вкладка, и удаляется при её закрытии.

Для подсказки о языке ваш браузер запоминает предложенный язык и ваше решение по нему. Эта запись тоже хранится, пока открыта вкладка, и заканчивается при её закрытии. Cookie-файл при этом не создаётся, и запись никуда не передаётся.

Форма обратной связи и электронная почта

Когда вы пишете нам через форму обратной связи, мы обрабатываем имя, адрес электронной почты, номер телефона, тему и ваше сообщение.

Эти данные мы используем для обработки вашего обращения. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR при преддоговорных запросах, в остальных случаях п. f.

Для защиты от злоупотреблений мы сохраняем сокращённое контрольное значение вашего IP-адреса. Установить по нему вашу личность не предусмотрено.

Обратный звонок

Через форму обратного звонка мы обрабатываем ваше имя, название компании, номер телефона, желаемое время звонка и по желанию отрасль.

Эти данные мы используем только для того, чтобы перезвонить вам и обсудить ваш вопрос. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR при преддоговорных запросах, в остальных случаях п. f.

Внутри компании мы отмечаем, кто выполнил обратный звонок. После закрытия вопроса мы удаляем эту запись.

Запись на первую беседу

Через страницу первой беседы вы записываетесь на встречу. При этом мы обрабатываем ваше имя, номер телефона и выбранное время.

Название компании, адрес электронной почты и фраза о теме разговора добровольны. Без адреса электронной почты запись работает так же.

Эти данные мы используем, чтобы позвонить вам в назначенное время и подготовиться к разговору. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR при преддоговорных запросах, в остальных случаях п. f.

Если вы указали адрес электронной почты, мы отправляем подтверждение. В нём встреча приложена как файл календаря для вашей календарной программы.

В файле календаря указаны начало, продолжительность и ваш контакт у нас. Файл доступен только по ссылке с вашей строкой символов.

Для отмены служит ссылка со случайной строкой символов. От этой строки мы сохраняем только контрольное значение.

Тот, у кого нет этой ссылки, не может ни увидеть, ни отменить вашу встречу. Одного номера обращения для этого недостаточно.

Внутри компании мы отмечаем состояние встречи и при необходимости короткую заметку. После закрытия вопроса мы удаляем запись.

Заявки работодателей

В анкете для работодателей мы собираем сведения о компании, контактном лице, вакансии, условиях и жилье.

Персональными данными являются прежде всего контактные данные контактного лица. Мы обрабатываем их, чтобы подготовить и провести подбор.

Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR. Дополнительно мы опираемся на наш законный интерес в упорядоченной обработке.

Сведения о вакансии мы передаём соискателям, которые для неё подходят. Контактные данные контактного лица мы сообщаем только после согласования с работодателем.

Профили соискателей и документы

Когда вы создаёте профиль соискателя, мы обрабатываем ваши данные о личности, месте жительства, образовании, опыте работы, знании языков, водительских правах и ваших пожеланиях к работе.

Кроме того, мы обрабатываем документы, которые вы загружаете. К ним относятся резюме, дипломы, сертификаты и по желанию фотография.

Короткая видеопрезентация добровольна. Видео видят только Regalis и работодатели, которым мы вас представляем. В своём профиле вы можете удалить его в любой момент.

Когда открыто дело о подборе, мы также обрабатываем предложенные и подтверждённые даты собеседований. Сюда относятся и документы по делу, например предложение и трудовой договор.

Эти данные служат для проверки вашего профиля и подбора работодателя. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR.

Пожалуйста, не загружайте документы с данными о здоровье или другими особо защищёнными сведениями, пока мы прямо об этом не попросим.

Документы мы храним отдельно от остальных данных. Доступ ограничен вошедшими в систему пользователями с соответствующими правами.

Сроки действия документов

К документу вы можете указать срок действия, например к языковому сертификату или к водительским правам. Это указание добровольно.

Дату мы используем только для напоминания. Если срок документа скоро истекает, вы видите это в своём профиле, и мы обращаемся к вам.

Содержание ваших документов мы для этого автоматически не считываем. Распознавание текста мы не применяем.

Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR. Дату мы удаляем вместе с документом.

Резюме для печати

В своём профиле вы можете создать из своих данных резюме для печати. Оно создаётся исключительно в вашем браузере.

При этом никакие данные не передаются ни нам, ни третьим лицам. Мы не узнаём, пользуетесь ли вы этим видом и когда.

Напечатать страницу или сохранить её как файл, вы решаете в окне печати своего устройства. Файл остаётся у вас.

Быстрая заявка

Быстрая заявка это короткая форма для первого контакта. Мы обрабатываем имя и фамилию, номер телефона, предпочтительный способ связи, страну проживания, желаемую работу, профессиональную группу и знание немецкого.

Адрес электронной почты здесь необязателен. Если вы его укажете, мы дополнительно создадим доступ и пришлём вам ссылку для входа.

Без адреса электронной почты доступ не создаётся. Ваши данные тогда обрабатывают только Regalis и ответственный партнёр на месте.

Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR. Если вы дополните профиль позже, для остальных данных действует та же цель.

Внутри компании мы отмечаем такие записи как быструю заявку. Так мы видим, каких данных ещё не хватает для подбора.

Передача работодателям

Ваш профиль мы передаём работодателям только при вашем явном согласии, данном в форме. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. a GDPR.

Передаются сведения, необходимые для вакансии, и предоставленные вами документы.

Вы можете в любой момент отозвать согласие на будущее. Достаточно короткого сообщения на наш адрес электронной почты.

Партнёры в странах происхождения

Для поиска и сопровождения соискателей мы сотрудничаем с партнёрами в соответствующих странах происхождения, сейчас в Турции и Узбекистане. При этом данные соискателей передаются в страны за пределами Европейского союза. Если добавятся другие страны происхождения, мы обновим эту информацию.

В отношении Турции и Узбекистана нет решения Европейской комиссии о достаточном уровне защиты данных. Поэтому уровень защиты, как в Европейском союзе, не всегда может быть гарантирован.

Передача необходима для подготовки и осуществления подбора. Мы основываем её на ст. 49 абз. 1 п. b GDPR и на договорных соглашениях с нашими партнёрами.

Если вы не хотите такой передачи, сообщите нам об этом. В этом случае подбор во многих случаях невозможен.

Код рекомендации и посредники

Партнёры на местах и другие люди, которые советуют Regalis, получают от нас код рекомендации. Код содержится в личной ссылке и стоит в форме в поле «Код рекомендации».

Код мы не сохраняем на вашем устройстве. Мы не ставим для этого cookie-файл и ничего не записываем в браузер. Код передаётся вместе с адресом страницы и остаётся видимым в форме.

Если вы вписали действительный код, мы связываем вашу регистрацию или заявку с посредником. При этом сохраняются сам код и время.

Цель такой привязки состоит в расчёте вознаграждения с посредником. Правовое основание: наш законный интерес согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Посредник узнаёт, что по его коду что-то поступило. В сообщении для него стоит только номер заявки. Если вас ведёт партнёр на месте с собственным доступом, он видит ваш профиль в рамках своей задачи.

Сколько раз открыли личную ссылку, мы считаем по дням и по коду. Это число не содержит сведений об отдельных людях. Ваш IP-адрес мы при этом не сохраняем. Мы недолго обрабатываем только его контрольное значение, чтобы отдельные обращения не искажали подсчёт.

О самих посредниках мы обрабатываем имя, контактные данные, страну, код и данные для расчётов. Основание: договор с соответствующим посредником.

Соискатель тоже может создать код рекомендации в своём доступе и передать его дальше. Тогда мы сохраняем код и его связь с профилем. На странице проверки для такого кода имя не показывается.

Поле добровольное. Без кода мы обрабатываем ваши данные точно так же.

Регистрация рекомендателя

Через форму для рекомендателей вы можете зарегистрироваться как посредник. Мы обрабатываем ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона и ваше описание контактов.

Название компании указывать необязательно. Имена и контактные данные третьих лиц нам на этом шаге не нужны.

Эти данные мы используем, чтобы проверить заявку и поговорить с вами. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR.

Если мы одобряем заявку, мы ведём вас как посредника. Тогда дополнительно действует раздел о коде рекомендации.

Если вы регистрируетесь с адресом, который нам уже известен, вторая запись не возникает. Если мы отклоняем заявку, мы её удаляем.

Параметры кампании в адресе

В адресах из объявлений, писем или плакатов иногда стоят добавки вроде utm_source или utm_campaign. Эти добавки называют рекламный путь и кампанию, а не вас.

Когда вы отправляете форму, мы сохраняем эти добавки вместе с вашей заявкой. Так мы видим, какой путь приводит к обращениям.

На вашем устройстве мы для этого ничего не оставляем. Добавки передаются только в адресе, пока вы ходите по нашему сайту.

Профиль пользователя при этом не создаётся. Рекламные и аналитические cookie-файлы мы по-прежнему не применяем.

Правовое основание: наш законный интерес в экономной рекламе согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Короткие ссылки

Для писем, плакатов и визиток мы используем короткие адреса, которые начинаются с /go/. Такой адрес ведёт на подходящую страницу этого сайта.

При этом мы считаем только то, сколько раз короткую ссылку открыли за день. Это число не содержит сведений об отдельных людях.

Ваш IP-адрес мы при этом не сохраняем. Чтобы отдельные обращения не искажали подсчёт, мы недолго обрабатываем контрольное значение вашего IP-адреса. Через короткое время оно удаляется. На вашем устройстве мы ничего не оставляем.

Правовое основание: наш законный интерес в оценке успеха нашей рекламы согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Анонимные сведения об открытых вакансиях

На страницах для соискателей мы показываем сведения об открытых вакансиях. Это происходит только тогда, когда работодатель дал согласие в анкете.

Видны профессиональная группа, отрасль, федеральная земля и нужный уровень немецкого. Дополнительно видны число нужных работников как диапазон, желаемое начало как месяц и указание на жильё через предприятие. Название компании, город, оплата и номер заявки не показываются.

Правовое основание: согласие работодателя по ст. 6 абз. 1 п. a GDPR. Он может в любой момент отозвать его на будущее.

Для работодателей мы дополнительно называем число соискателей по профессиональным группам. Мы делаем это только начиная с минимального числа, чтобы нельзя было узнать отдельных людей.

Представление наших партнёров на местах

Мы представляем наших партнёров на местах на сайте. Сюда относятся имя, фотография, город, языки, отрасли и короткий текст.

Это происходит только с их письменного согласия. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. a GDPR.

Каждый партнёр может в любой момент отозвать согласие на будущее. Тогда мы убираем представление с сайта.

Вход без пароля

Для доступа к вашему профилю или вашим заявкам мы отправляем ссылку для входа по электронной почте. Для этой ссылки мы сохраняем ваш адрес электронной почты и контрольное значение ссылки. Как второй путь возможен Passkey.

Для защиты от злоупотреблений мы сохраняем вместе с ней сокращённое контрольное значение вашего IP-адреса. Сам адрес мы не сохраняем. Когда срок ссылки истекает, это контрольное значение тоже удаляется.

Ссылка действует недолго и работает только один раз. После входа мы сохраняем сессию с указанием времени и идентификатора браузера.

Эта обработка необходима для безопасной работы доступа. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b и п. f GDPR.

Вход с помощью Passkey

Passkey открывает вход, который ваше устройство подтверждает отпечатком пальца, лицом или PIN-кодом. Пароль для этого не нужен.

Для этого мы сохраняем открытый ключ, идентификатор ключа, метод, значение счётчика и способы передачи. Дополнительно мы сохраняем данное вами название устройства, время создания и время последнего использования.

Секретная часть Passkey остаётся в вашем устройстве и к нам никогда не попадает. При каждом входе на короткое время возникает задание для вашего устройства. От него мы храним только контрольное значение в течение пяти минут.

Эти сведения мы храним, пока вы не удалите Passkey или свой доступ. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b и п. f GDPR.

Изменение адреса для входа

По вашему желанию мы меняем адрес электронной почты, с которым вы входите. Это помогает после смены провайдера или работодателя.

После изменения к вашему доступу ведёт только новый адрес. Если новый адрес уже занят, мы отклоняем запрос.

Открытые входы мы при этом завершаем. Так никто не сохранит открытый доступ через старый адрес.

Мы пишем и на старый, и на новый адрес. Так заметно, если изменение исходило не от вас.

Этот шаг мы фиксируем во внутреннем журнале. Правовое основание: наш законный интерес в безопасном доступе согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Просмотр и завершение ваших входов

В своём доступе вы видите открытые входы. Показаны начало, последнее использование и общие сведения об устройстве.

Сведения об устройстве мы выводим из идентификатора браузера, который ваш браузер и так отправляет. Они помогают вам распознать чужой вход.

Все другие входы вы можете завершить одним нажатием. Это разумно, если вы потеряли устройство.

Правовое основание: наш законный интерес в безопасном доступе согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Отправка электронных писем

Для подтверждений, ссылок для входа и внутренних уведомлений мы используем сервис рассылки электронной почты. Он обрабатывает адрес получателя и содержание сообщения по нашему поручению.

С этим сервисом заключён договор об обработке данных по поручению. Использовать данные в собственных целях ему запрещено.

Цифровой помощник

На этом сайте вы можете воспользоваться цифровым помощником. Он отвечает на вопросы о наших услугах и о порядке действий.

Ответы создаются автоматически. Они могут содержать ошибки и не заменяют справку наших сотрудников.

Для ответа мы передаём ваш текст и ход разговора нашему подрядчику Anthropic. Компания находится в Соединённых Штатах Америки.

Таким образом данные попадают в страну за пределами Европейского союза. Передачу мы опираем на договор об обработке данных по поручению со стандартными договорными положениями Европейской комиссии.

Regalis не сохраняет содержание разговоров. Мы считаем только число обращений и объём обработанного текста за день.

Ход разговора хранится, только пока открыта вкладка вашего браузера. Если вы её закроете, он удалён.

Пожалуйста, не вводите там чувствительные данные. К ним относятся данные о здоровье, номера документов и сведения о других людях.

Для заявки или для запроса персонала пользуйтесь, пожалуйста, формами. Там ваши данные защищены и отслеживаются.

Правовое основание: наш законный интерес в быстрой справке согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR. Эта оценка является черновиком и ещё пройдёт юридическую проверку.

Защита от автоматических обращений

Для защиты форм от злоупотреблений мы можем использовать защиту от ботов Cloudflare. Она проверяет технические признаки обращения, не создавая профиль пользователя.

Она применяется только тогда, когда эта функция включена. Правовое основание: наш законный интерес в безопасных формах согласно ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

Срок хранения

Мы храним персональные данные только столько, сколько необходимо для соответствующей цели.

Обращения через форму обратной связи без продолжения мы удаляем, как только вопрос решён. Профили соискателей хранятся, пока вы хотите, чтобы мы подбирали вам работу.

Если от вас нет ответа, мы проверяем профиль через два года и удаляем его, если интерес утрачен. По вашему желанию мы удалим его раньше.

Исключение составляют данные, которые мы обязаны хранить в силу законных требований.

Получатели данных

Внутри Regalis доступ получают только те сотрудники, которым он нужен для их задач.

В качестве обработчиков по поручению привлечены хостинг-провайдер и сервис рассылки электронной почты. Работодатели и партнёры получают данные только в описанных рамках.

Ваши права

Вы имеете право получить информацию о хранящихся о вас данных. Вы можете потребовать исправления неверных данных.

Вы можете потребовать удаления или ограничения обработки, если этому не препятствуют обязанности по хранению.

Вы имеете право на переносимость данных. Данные вами согласия вы можете в любой момент отозвать на будущее.

Против обработки на основании законных интересов вы можете подать возражение. Для всех обращений достаточно сообщения на [email protected].

Право на жалобу

Вы можете подать жалобу в надзорный орган по защите данных. Компетентен орган по месту вашего жительства или по месту нахождения нашей компании.

Для Regalis компетентным является Уполномоченный земли Северный Рейн-Вестфалия по защите данных и свободе информации.

Состояние этого документа

Эта редакция является черновиком. Окончательную редакцию мы согласуем с нашим адвокатом.

Мы обновляем этот документ, когда меняется наша обработка данных или правовые требования. По состоянию на сентябрь 2026 года.

Юридическая сила текста

Этот текст является переводом немецкой политики конфиденциальности. При расхождениях в толковании приоритет имеет немецкий текст.